Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

Kapitel 10
Evaluering og tildeling ........................................................................................................................... 211
10.1 Indledning ........................................................................................................................................................ 211
10.2 Fremgangsmåde ved evaluering af tilbud ......................................................................................... 212
10.3 Kriterier for tildeling ................................................................................................................................... 212
10.3.1 Tildelingskriteriet pris ........................................................................................................................... 214
10.3.2 Tildelingskriteriet omkostninger ...................................................................................................... 214
10.3.2.1 Totalomkostninger ............................................................................................................................... 215
10.3.2.2 Livscyklusomkostninger .................................................................................................................... 215
10.3.2.3 Totalomkostninger og livscyklusomkostninger ..................................................................... 217
10.3.3 Tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet ................................................... 218
10.3.3.1 Under- og delkriterier ......................................................................................................................... 218
10.3.3.2 Forbundet med kontraktens genstand ....................................................................................... 220
10.3.3.3 Beskrivelse af hvad der tillægges betydning ............................................................................ 220
10.3.3.4 Vægtning af under- og delkriterier ............................................................................................... 221
10.4 Evalueringsmetode ...................................................................................................................................... 223
10.4.1 Muligheden for at klage over en offentliggjort evalueringsmetode .................................. 225
10.5 Tildeling af kontrakt .................................................................................................................................... 225
10.5.1 Åbning af tilbud ......................................................................................................................................... 226
10.5.2 Verifikation af tilbuddenes indhold ................................................................................................. 226
10.5.3 Rettelse af fejl og mangler i ansøgninger eller tilbud............................................................... 227
10.5.4 Effektiv kontrol af tilbuddets indhold ............................................................................................. 229
10.5.5 Unormalt lave tilbud................................................................................................................................ 229
10.5.6 Vurdering af forbehold i tilbudsmaterialet ................................................................................... 232
10.6 Underretning af ansøgere og tilbudsgivere ...................................................................................... 233
10.6.1 Underretning ved udvælgelse af ansøgere.................................................................................... 234
10.6.2 Underretning ved begrænsning af antal tilbud og løsninger................................................ 234
10.6.3 Underretning ved tildeling af kontrakt ........................................................................................... 234
10.6.4 Underretning ved optagelse i et dynamisk indkøbssystem .................................................. 236
10.6.5 Underretning ved aflysning af en udbudsprocedure ............................................................... 236
10.6.6 Oplysninger der kan undtages i underretningen ....................................................................... 236
10.6.7 Standstill-perioden .................................................................................................................................. 237
10.7 Tilbagekaldelse af tildelingsbeslutningen ......................................................................................... 238
10.8 Ordregivers rapporteringspligt og dokumentation af udbudsprocessen .......................... 239
Kapitel 11
Ændring, aflysning og ophævelse ...................................................................................................... 242
11.1 Indledning ........................................................................................................................................................ 242
11.2 Ændring og udskiftning af ansøger eller tilbudsgiver ................................................................. 243
11.3 Ændringer af kontrakten .......................................................................................................................... 246
11.3.1 Ændringsklausuler ................................................................................................................................... 250
11.3.2 Mindre kontraktændringer .................................................................................................................. 251
11.3.3 Supplerende leverancer ......................................................................................................................... 252
11.3.4 Udskiftning af den oprindelige leverandør ................................................................................... 253
11.3.5 Uforudsete omstændigheder ............................................................................................................... 253
11.3.6 Beregning af en kontraktændrings værdi ved brug af
prisindekseringsklausuler .................................................................................................................... 254
11.4 Aflysning og ophævelse ............................................................................................................................. 254
11.4.1 Aflysning af udbudsproceduren (inden kontraktindgåelse) ................................................ 254
11.4.2 Frivillig ophævelse af kontrakt .......................................................................................................... 256
11.4.3 Tvungen ophævelse af kontrakt ........................................................................................................ 256