Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 263 JANUAR 2016
Der er ikke pligt til at offentliggøre en vægtning af underkriterierne, men det skal være muligt
for tilbudsgiverne at gennemskue, hvordan tilbuddene bliver vurderet i forhold til hinanden.
Tidsfrister
Det er ikke et krav, at ordregiver skal overholde bestemte minimumstidsfrister. Ordregiver er
blot forpligtet til at fastsætte passende tidsfrister
Hvilken frist, der er passende, afhænger af en konkret vurdering. Ordregiver skal i sin vurdering
tage højde for den dokumentation, som tilbudsgiverne skal fremsende, kontraktens kompleksitet
og den tid, der er nødvendig for at udarbejde et tilbud. Udbudslovens tidsfristsregler
kan i den forbindelse tjene som inspiration ved fastsættelsen. 495
Kontrakttildeling og afslutning af proceduren
Ordregiver skal tildele kontrakten på baggrund den procedure, der er fastlagt, og på baggrund
af de fastsatte kriterier for tildeling.
Når ordregiver skal underrette ansøgere eller tilbudsgivere, skal udbudslovens almindelige
regler om meddelelser og begrundelser følges. 496
Ordregiver skal i forbindelse med tildeling af kontrakten også iagttage udbudslovens regler
om standstill-periode. Det indebærer, at ordregiveren ikke må underskrive kontrakt med den
vindende tilbudsgiver, før standstill-perioden er udløbet. 497
Når ordregiver har indgået kontrakter efter light-regimets regler, skal der senest 30 dage efter
udgangen af hvert kvartal sendes bekendtgørelser om de indgåede kontrakter. Ordregiver kan
også vælge at fremsende en bekendtgørelse om indgåede kontrakter for hver kontrakt, der
indgås efter light-regimets regler. Hvis ordregiver vælger dette, skal bekendtgørelsen senest
sendes 30 dage efter tildelingen af hver kontrakt.
Fremsendelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter skal ske via Kommissionens standardformular
”Sociale og andre specifikke tjenesteydelser – offentlige kontrakter”. Formularen
er tilgængelig på SIMAPs hjemmeside eller fås ved at trykke her:
http://simap.ted.europa.eu/web/simap/standard-forms-for-public-procurement.
Ved afslutning af en procedure for indkøb efter light-regimets regler skal ordregiver udarbejde
en skriftlig rapport. 498
12.2.3 Undtagelser til light-regimets regler 499
Ordregiver kan ved indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser også anvende proceduren
udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. For at anvende proceduren
skal der være tale om tilfælde, der svarer til de tilfælde, hvor det er muligt at anvende udbud
__________________
495
Læs om tidsfrister i kapitel 8.
496
Læs om underretning af ansøgere og tilbudsgivere i afsnit 10.6.
497
Læs om standstill-perioden i afsnit 10.6.7.
498
Læs om ordregivers rapporteringspligt og dokumentation af udbudsprocessen i afsnit 10.8.
499
Jf. udbudslovens § 187, stk. 5.