Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 134
KAPITEL 7 UDBUDSMATERIALET OG OFFENTLIGGØRELSE
Følgende skal oplyses om underleverandøren:
» Navn: virksomhedsnavn
» Kontaktoplysninger: telefonnummer og/eller e-mailadresse
» Juridisk repræsentant: en eller flere fysiske personer, der kan afgive juridisk bindende
løfter på underleverandørens vegne, fx en tegningsberettiget person eller en person med en
stillingsfuldmagt.
Ved varekøbskontrakter har ordregiver ret til at kræve, at den valgte tilbudsgiver angiver
navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant på de valgte underleverandører. Det gælder
også for underleverandører længere nede i underleverandørkæden, dvs. en underleverandør
til en underleverandør.
Vælger ordregiver at kræve oplysninger om underleverandører ved en varekontrakt, skal der
indarbejdes en kontraktklausul, som forpligter den valgte tilbudsgiver til at indlevere disse
oplysninger. Hvis underleverandøren ikke kendes på tidspunktet for kontraktens påbegyndelse,
skal det angives i kontraktklausulen, at oplysningerne skal sendes, så snart underleverandøren
udpeges. Tilsvarende gælder, hvis der foretages ændringer i oplysningerne, eller der
knyttes en ny underleverandør til kontraktens udførelse.
7.4.4 Delkontrakter 219
Ordregiver kan ved sin tilrettelæggelse af et udbud udbyde særskilte delkontrakter i stedet for
at udbyde én samlet kontrakt. Hvis en udbudt opgave ikke opdeles i flere delkontrakter, skal
ordregiveren i udbudsmaterialet oplyse hvorfor.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at der er forbud mod at opdele en opgave i delkontrakter
med henblik på at omgå udbudslovens tærskelværdier. Der er dog intet til hinder for, at en
kontrakt opdeles i mindre kontrakter, der alle udbydes efter de regler, som den samlede kontrakt
er underlagt. 220.
Ordregiver skal foretage en vurdering af, om en kontrakt kan opdeles i delkontrakter. Opdelingen
kan fx ske som en kvantitativ opdeling, en geografisk opdeling, eller man kan opdele
kontrakten i flere delkontrakter, der vedrører forskellige kontraktgenstande.
En opdeling af en kontrakt i delkontrakter betyder, at det kan blive nemmere for mindre og
mellemstore virksomheder at afgive tilbud på opgaverne, frem for at de fx kun figurerer som
underleverandører i kontrakten hos en totalleverandør. Ved en opdeling i delkontrakter kan
opgaver passe bedre til mindre og mellemstore virksomheders produktionsapparat, deres
sortiment eller deres geografiske placering. Ordregiveren skal derfor overveje, om en opdeling
kan være med til at skabe et større konkurrencefelt, der kan påvirke konkurrencen om den
enkelte kontrakt i en positiv retning, fx ved at der opnås lavere priser.
I planlægningen af et udbud skal ordregiver derfor overveje, om det er hensigtsmæssigt at
opdele en kontrakt i delkontrakter. Nedenfor er oplistet en række kontrakttyper, hvor det
bl.a. kan overvejes, om det kan være hensigtsmæssigt med en opdeling i delkontrakter.
__________________
219
Jf. udbudslovens § 49.
220
Jf. udbudslovens §§ 29-38 om beregning af en kontrakts anslåede værdi.