Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 114
KAPITEL 6 INDKØBSMETODER OG FÆLLES INDKØB
Ordregiver skal fastsætte en passende tidsfrist for indgivelse af tilbud. 179 Fristen skal som minimum
være 10 dage regnet fra dagen efter afsendelse af opfordringen til at afgive tilbud.
Selve tildelingen skal ske på grundlag af kriterierne for tildeling og den evalueringsmetode,
som er fastsat i udbudsbekendtgørelsen om indgåelse af det dynamiske indkøbssystem. Ordregiver
har dog mulighed for at præcisere kriterierne for tildeling i opfordringen til at afgive
tilbud. Det er op til ordregiver at vurdere, hvornår en præcisering er relevant. Ordregiver er
tillagt et ganske vidt skøn ved vurderingen, så længe præciseringen ikke forfølger et usagligt
hensyn, er i strid med ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet eller ændrer på et
grundlæggende element.
Efter ordregiver har besluttet, hvilken tilbudsgiver der skal modtage kontrakten, skal alle
berørte tilbudsgivere samtidigt og skriftligt have meddelelse herom, og ordregiver skal udarbejde
en rapport over udbudsprocessen. Desuden skal ordregiver hvert kvartal fremsende
samlede bekendtgørelser om indgåede kontrakter på grundlag af dynamiske indkøbssystemer
senest 30 dage efter udgangen af kvartalet. 180
6.3.3 Verificering af oplysninger i løbetiden 181
Pga. det dynamiske indkøbssystems potentielt langvarige karakter kan ordregiver have et
behov for løbende at sikre sig, at de oplysninger, som deltagerne i det dynamiske indkøbssystem
har givet, stadig er korrekte.
Ordregiver har ret til på ethvert tidspunkt i det dynamiske indkøbssystems løbetid at kræve,
at deltagerne fremlægger dokumentation for egnethed samt for, at de ikke er omfattet af én af
udbudslovens udelukkelsesgrunde. Denne dokumentation skal være i form af en ny og ajourført
ESPD. Ordregiver er alene underlagt en pligt til at indhente oplysningerne i de situationer,
hvor der er tvivl om, hvorvidt deltagerne er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund og,
hvis relevant, en frivillig udelukkelsesgrund. Det samme gør sig gældende, hvis ordregiver er i
tvivl om, hvorvidt deltagerne opfylder minimumskravene til egnethed. Ordregiveren har her
pligt til at foretage en effektiv kontrol af nøjagtigheden af de oplysninger og den dokumentation,
som er indsendt.
Ordregiver kan kræve, at deltagerne inden for fem arbejdsdage fra anmodningen herom indsender
et nyt og ajourført ESPD.
Kan ordregiver på baggrund af et nyt ajourført ESPD fastslå, at deltageren er omfattet af en
obligatorisk udelukkelsesgrund og, hvis relevant, en frivillig udelukkelsesgrund, eller hvis
deltageren ikke længere opfylder minimumskravene til egnethed, skal ordregiver udelukke
deltageren fra at deltage i det dynamiske indkøbssystem. Den udelukkede deltager kan til en
hver tid søge om optagelse i systemet igen.
__________________
179
Læs om tidsfrister i kapitel 8.
180
Jf. om underretning i afsnit 10.6.4 og ordregiveres rapporteringspligt i afsnit 10.8.
181
Jf. udbudslovens § 106.