Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 236
KAPITEL 10 EVALUERING OG TILDELING
10.6.4 Underretning ved optagelse i et dynamisk indkøbssystem
Et dynamisk indkøbssystem er en elektronisk indkøbsproces til indkøb af ydelser, der er generelt
tilgængelige på markedet og opfylder ordregiverens krav. 427 Etableringen af et dynamisk
indkøbssystem sker ved et begrænset udbud. Ordregiver er ved oprettelsen af et dynamisk
indkøbssystem forpligtet til at følge reglerne for begrænset udbud i alle faser indtil tildelingen
af de konkrete kontrakter, dog med den undtagelse, at ordregiver ved dynamiske indkøbssystemer
ikke kan begrænse antallet af ansøgere, der optages i systemet. Alle ansøgere, der
opfylder minimumskravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, skal derfor
optages i systemet.
Ved underretning af forbigåede ansøgere om optagelse i et dynamisk indkøbssystem skal
ordregiver begrunde sin beslutning om ikke at optage den pågældende ansøger. Den forbigåede
ansøger skal oplyses om, hvorfor man afvises. Ordregiver skal begrunde, om ansøger udelukkes
pga., at man er omfattet af en af udelukkelsesgrundene, eller hvilke minimumskrav til
egnethed ansøgeren ikke lever op til.
10.6.5 Underretning ved aflysning af en udbudsprocedure
Ordregiver har mulighed for at aflyse en igangværende udbudsprocedure, indtil kontrakten
underskrives. 428 Træffer ordregiver beslutning om at aflyse en udbudsprocedure, skal alle
berørte ansøgere og tilbudsgivere underrettes. Underretningen skal indeholde en begrundelse
for aflysningen af udbuddet. Ordregiver skal i begrundelsen angive det eller de forhold, der
har været afgørende for ordregivers aflysning af udbudsproceduren.
Begrundelsespligten gælder både, hvis ordregiver aflyser og ikke påbegynder en ny udbudsprocedure,
og hvis ordregiver aflyser og påbegynder en ny udbudsprocedure.
Hvis ordregiver efter en aflyst udbudsprocedure vil udbyde kontrakten på ny, skal dette ske
med offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse.
10.6.6 Oplysninger der kan undtages i underretningen 429
Ordregiver kan undlade at komme med visse af de oplysninger, som er omfattet af ordregivers
underretningspligt.
Ordregiver kan undlade at meddele oplysninger, når:
» en videregivelse af oplysninger er i strid med offentlige interesser, eller
» en videregivelse er til skade for en bestemt offentlig eller private økonomiske aktørers
legitime økonomiske interesser, eller
» hvis videregivelse vil skade konkurrencen mellem økonomiske aktører.
Der er tale om en indskrænkning i den almindelige ret til at modtage visse oplysninger, og
bestemmelsen skal derfor fortolkes indskrænkende. Udgangspunktet vil være, at det kun er i
særlige tilfælde, at ordregiver vil kunne tilbageholde oplysninger.
__________________
427
Læs nærmere om dynamiske indkøbssystemer i afsnit 6.3.
428
Om aflysning af en udbudsprocedure, se afsnit 11.4.1.
429
Jf. udbudslovens § 172.