Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 86
KAPITEL 5 UDBUDSPROCEDURERNE
Figur 5.9 Forhandlingsfasen ved innovationspartnerskab
Ordregiver skal beskrive det forventede forhandlingsforløb, herunder hvor mange forhandlingsrunder
som skal afholdes, samt om der ved en eller flere af forhandlingsrunderne kan ske
en begrænsning i antallet af tilbudsgivere. Beskrivelsen af det forventede forhandlingsforløb
udelukker imidlertid ikke, at ordregiver undervejs i proceduren kan ændre i forhandlingsforløbet.
Hvis ordregiver i udbudsmaterialet eksempelvis har beskrevet et forhandlingsforløb
med tre forhandlingsmøder og efter den første forhandlingsrunde vurderer, at det kun er
nødvendigt med to forhandlingsrunder samlet, vil der altså ikke være noget til hinder for, at
ordregiver afviger fra den oprindelige plan. Det er Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vurdering,
at det vil være i strid med gennemsigtighedsprincippet, hvis ordregiver ændrer planen
for forhandlingsforløbet på en måde, der gør, at forhandlingsfasen i sidste ende gennemføres
på en måde, der er grundlæggende forskellig fra den oprindeligt beskrevne plan. En evt. ændring
i forhandlingsforløbet må endvidere ikke være udtryk for en usaglig forskelsbehandling
af tilbudsgiverne.
Ønsker ordregiver en begrænsning af antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen,
skal dette være angivet i udbudsbekendtgørelsen. Har ordregiver angivet, at der kan ske en
begrænsning af tilbudsgiverne i løbet af forhandlingerne, er ordregiver ikke forpligtet til at
begrænse antallet af tilbudsgivere. Omvendt vil det ikke være muligt at begrænse antallet af
tilbudsgiverne under proceduren, medmindre det er angivet i udbudsbekendtgørelsen.