Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 119 JANUAR 2016
Pris, leveringstid og leverandørens tilkaldetid ved reparationer kan leverandøren derimod
ændre på uden at ændre ved produktet. Samtidig er det elementer, som er målbare, og som
kan evalueres automatisk. Disse elementer sættes på auktion.
Før auktionen er situationen følgende:
» Tilbudsgiver B er billigst.
» Tilbudsgiver C er dyrere, men har samme leveringstid og tilkaldetid.
» Tilbudsgiver E er både dyrere og har langsommere leveringstid og tilkaldetid.
» Tilbudsgiverne A’s og D’s tilbud er væsentligt dårligere end de øvrige tilbud på alle punkter.
Auktionen er aftalt til at foregå i tre budrunder.
» Første budrunde: C sænker sin pris. Hermed ligger C i spidsen efterfulgt af B og E.
» Anden budrunde: E sænker sin pris og tilbyder en hurtigere tilkaldetid ved reparationer. B
sænker sin pris. Det betyder, at B igen ligger på førstepladsen, mens E rykker op foran C.
» Tredje budrunde: E forbedrer sin leveringstid. Hverken B eller C ændrer deres bud. Da leveringstid
vægter 30 pct. i vurderingen, sker der en markant forbedring af E’s tilbud. Hermed
bliver E den endelige vinder af kontrakten.
I eksemplet fik ordregiver et bedre tilbud i kraft af auktionen. Fordelen for tilbudsgiverne var, at
de fik lejlighed til at optimere deres tilbud. Når det er sagt, kan det naturligvis ikke udelukkes, at
en tilbudsgiver i første omgang undlader at afgive det bedst mulige tilbud, fordi der senere bliver
en mulighed for at forbedre tilbuddet. Det kan derfor ikke konkluderes, at en auktion i alle
tilfælde vil føre til et bedre resultat end almindelig tilbudsgivning.
6.5 Elektroniske kataloger 190
Et elektronisk katalog defineres som et format til fremlæggelse og systematisering af oplysninger
på en måde, der er fælles for alle deltagende tilbudsgivere, og som er egnet til elektronisk
behandling. Som eksempel herpå kan nævnes tilbud, som fremlægges i form af et regneark.
191 I praksis vil elektroniske kataloger typisk være velegnede, når der er behov for en systematisering
af mange varelinjer eller priser, og elektroniske kataloger er særligt relevante
ved fx varekøb, som består af et bredt sortiment og dermed mange varelinjer.
Anvendelsen af elektroniske kataloger er en del af den overordnede målsætning om at fremme
elektronisk udbud med henblik på at nedsætte transaktionsomkostningerne, der er forbundet
med gennemførelse af udbud.
__________________
190
Jf. udbudslovens §§ 116-118.
191
Jf. udbudslovens § 24, nr. 9.