Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 156
KAPITEL 7 UDBUDSMATERIALET OG OFFENTLIGGØRELSE
En udbudsbekendtgørelse vil blive offentliggjort senest fem dage efter afsendelsen. Der offentliggøres
også udbudsbekendtgørelser på lørdage og på helligdage. Idet der skal være fri, direkte
og fuld adgang til hele udbudsmaterialet fra datoen for offentliggørelse, kan det være en god
idé, at ordregiver overvejer tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens afsendelse. Afsendes en
udbudsbekendtgørelse eksempelvis på en torsdag, er der mulighed for, at udbudsbekendtgørelsen
offentliggøres om lørdagen. Da der skal være fri, direkte og fuld adgang til hele udbudsmaterialet
fra datoen for offentliggørelse, indebærer det, at ordregiveren vil være forpligtet
til at offentliggøre det øvrige udbudsmateriale om lørdagen. Hvis man som ordregiver vil
sikre sig imod at skulle offentliggøre det øvrige udbudsmateriale på en lørdag, skal man ikke
afsende udbudsbekendtgørelsen på en torsdag. Afsender man udbudsbekendtgørelsen fx om
onsdagen, kan den også blive offentliggjort på en lørdag, men her kan man vælge at offentliggøre
bekendtgørelsen sammen med det øvrige udbudsmateriale 48 timer efter modtagelse af
bekræftelse på modtagelsen af bekendtgørelsen. Hvis man fx har fri kl. 12.00 om fredagen,
skal man således sikre sig, at udbudsbekendtgørelsen er afsendt, og at ordregiver har modtaget
bekræftelsen på modtagelsen af bekendtgørelsen senest onsdag kl. 12.00.
Offentliggøres en udbudsbekendtgørelse på en lørdag, og giver ordregiver først fri, direkte og
fuld elektronisk adgang til materialet om mandagen, vil der være tale om en overtrædelse af
reglerne om, at ordregiver skal give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til hele udbudsmaterialet
fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen. 264 Dette vil betyde, at udbudsbekendtgørelsen
skal annulleres og offentliggøres på ny.
Ordregiver har ikke pligt til at offentliggøre meddelelser eller bekendtgørelser på anden vis, fx
på ordregiverens egen hjemmeside, før der er sket offentliggørelse i EU-Tidende. Ordregiver
skal fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen give fri, direkte og fuld elektronisk
adgang til hele udbudsmaterialet. Se afsnit 7.8 om offentliggørelse og adgang til det
øvrige udbudsmateriale.
Hvis ordregiver vil foretage rettelser til indholdet i en offentliggjort bekendtgørelse, skal dette
ske ved brug af standardformularen Bekendtgørelse om ændringer eller supplerende oplysninger.
265
Forhåndsmeddelelse 266
En forhåndsmeddelelse indeholder oplysninger om kommende udbud. En forhåndsmeddelelse
kan anvendes forud for konkrete udbud, eller ved at ordregiver meddeler de udbud, man
planlægger at gennemføre i det kommende år. Meddelelsen har til formål at gøre tilbudsgiverene
opmærksomme på kommende udbud. Ordregiver er ikke forpligtet til at afsende en forhåndsmeddelelse.
Det er muligt at anvende en forhåndsmeddelelse til at indkalde virksomheder til en dialog om
et relevant marked. Forhåndsmeddelelsen kan også bruges til at oplyse virksomheder om, at
et udbudsmateriale sendes i høring.
En forhåndsmeddelelse kan anvendes til at forkorte fristerne i forbindelse med et kommende
udbud. Har ordregiver afsendt en forhåndsmeddelelse, kan man benytte sig af muligheden for
at forkorte fristerne. Tilbudsfristen kan forkortes til 15 dage ved offentlige udbud og til 10
dage ved begrænset udbud samt ved udbud med forhandling. En forhåndsmeddelelse skal
__________________
264
Jf. Udbudslovens § 132.
265
http://simap.ted.europa.eu/documents/10184/98114/DA_F14.pdf
266
Jf. udbudslovens § 127.