Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 121 JANUAR 2016
Der skal være et passende tidsrum mellem ordregiverens underretning om tidspunkt for indsamling
af oplysninger og selve indsamlingen af oplysningerne.
Ordregiver skal angive, hvilken af de to opdateringsformer man vil anvende. Ved rammeaftaler
skal dette fremgå af udbudsmaterialet og ved dynamisk indkøbssystem af udbudsbekendtgørelsen.
Når ordregiveren indsamler oplysninger fra de allerede indsendte elektroniske kataloger, skal
ordregiver forelægge resultatet for den pågældende tilbudsgiver, så tilbudsgiveren får mulighed
får at påpege evt. fejl i de indsamlede oplysninger. Hvis der konstateres indholdsmæssige
fejl, skal ordregiveren rette fejlene, inden der sker tildeling af kontrakten.
Ved indholdsmæssige fejl forstås bl.a. objektive eller helt åbenbare fejl, fx hvor ordregiver har
trukket prisoplysninger fra en forkert varelinje i det elektroniske katalog. Men det kan også
blot være, hvor tilbudsgiver konkret har behov for at foretage ændringer i det oprindeligt
indgivne elektroniske katalog for at gøre sit tilbud så konkurrencedygtigt som muligt.
6.6 Fælles indkøb
6.6.1 Centraliserede indkøbsaktiviteter og indkøbscentraler
Ordregivere kan købe varer og tjenesteydelser vha. centraliserede indkøbsaktiviteter. Centraliserede
indkøbsaktiviteter er aktiviteter, der udføres på vedvarende basis, og som vedrører
enten indkøb til brug for andre ordregivere eller tildeling af offentlige kontrakter eller indgåelse
af rammeaftaler til brug for andre ordregivere. 194 Disse aktiviteter foretages af indkøbscentraler.
I Danmark er det Staten og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI), der foretager
centraliserede indkøbsaktiviteter.
Centraliserede indkøbsaktiviteter kan foretages, så indkøbscentralen fungerer som grossist
ved at købe varer og tjenesteydelser, som efterfølgende sælges videre til andre ordregivere.
Alternativt kan centraliserede indkøbsaktiviteter foretages ved at tildele offentlige kontrakter
eller rammeaftaler, som andre ordregivere kan benytte sig af. Indkøbscentraler kan herudover
foretage etablering og drift af dynamiske indkøbssystemer til brug for andre ordregivere. I så
fald skal det fremgå af udbudsbekendtgørelsen, at det dynamiske indkøbssystem drives af
indkøbscentralen med henblik på, at andre ordregivere kan anvende det. 195
Hvis en ordregiver har behov for at indgå en gensidigt bebyrdende kontrakt med en indkøbscentral
om levering af centraliserede indkøbsaktiviteter, kan dette gøres uden gennemførelse
af et udbud. 196 Sådanne kontrakter kan også omfatte accessoriske indkøbsaktiviteter, som er
aktiviteter, der omfatter ydelse til støtte for indkøbsaktiviteter. 197 Det kan eksempelvis være
rådgivning om udførelsen eller udformningen af offentlige udbudsprocedurer eller udarbejdelse
og forvaltning af udbudsprocedurer på en ordregivers vegne og for dennes regning.
Det er et krav, at de accessoriske indkøbsaktiviteter har tilknytning til kontrakten om levering
af centraliserede indkøbsaktiviteter. De skal være en naturlig forlængelse af indkøbscentralens
øvrige centraliserede indkøbsaktiviteter og have en naturlig tilknytning til de konkrete
__________________
194
Jf. udbudsloven § 24, nr. 6.
195
Jf. udbudslovens § 120, stk. 1.
196
Jf. udbudslovens § 122.
197
Jf. udbudslovens § 24, nr. 1.