Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 117 JANUAR 2016
» Relevante oplysninger for afviklingen af den elektroniske auktion.
» Betingelserne, på hvilke tilbudsgiverne kan byde, herunder navnlig de mindste udsving
mellem buddene, som i givet fald kræves for at byde.
» De relevante oplysninger om det elektroniske system, der anvendes, og om betingelser og
tekniske specifikationer for tilslutningen.
Ovenstående oplysninger skal sikre, at ordregiver i udbudsmaterialet har præciseret, hvilke
kvantificerbare elementer der afholdes auktion over, og at ordregiver har oplyst, hvordan
selve auktionen vil blive afviklet, herunder om der er evt. mindstekrav til de ændringer, tilbudsgiverne
kan byde ind med, fx for at undgå, at der konkurreres på decimaler.
Ordregiver skal give alle de oplysninger, der er nødvendige for tilbudsgiverne i forhold til
afholdelse af auktionen, således at tilbudsgiverne er forberedt på, hvordan auktionen vil forløbe.
Ordregiver skal inden afholdelsen af den elektroniske auktion foretage en fuldstændig vurdering
af de modtagne tilbud på grundlag af de fastsatte kriterier for tildeling og den fastsatte
evalueringsmetode.
6.4.2.1 Opfordring til at deltage i auktionen 187
Ordregiver skal efter tilbudsvurderingen sende en opfordring til alle tilbudsgivere, der har
afgivet antagelige tilbud. Kravet om antagelighed gælder for hele tilbuddet, også for de dele af
tilbuddet, som gøres til genstand for konkurrence under auktionen.
Opfordringen til at deltage i elektronisk auktion skal udsendes elektronisk, og den skal sendes
samtidigt til alle relevante tilbudsgivere. Ordregiver kan under den elektroniske auktion ikke
begrænse antallet af tilbudsgivere. Antallet af tilbudsgivere kan således kun reduceres ved, at
en tilbudsgiver melder sig ud af konkurrencen, fx fordi de ikke kan forbedre deres tilbud yderligere.
Auktionen må tidligst finde sted to hverdage efter afsendelsen af opfordringen. Fristen skal
beregnes i overensstemmelse med fristforordningen 188 .
Opfordringen til at deltage i den elektroniske auktion skal indeholde:
» Resultatet af vurderingen af tilbuddene, hvilket indebærer oplysning om den præcise rangorden
fra den foretagne tilbudsvurdering.
» Dato og klokkeslæt for, hvornår den elektroniske auktion finder sted.
» Oplysninger om en evt. faseopdeling af auktionen og tidsplanen for denne. Faserne kan
opdeles rent tidsmæssigt eller vedrøre enkelte delelementer i de afgivne tilbud.
» Den matematiske formel, der automatisk bestemmer den nye klassificering af tilbuddet på
grundlag af de nye priser og/eller nye værdier. Undtagen i tilfælde, hvor det økonomisk
__________________
187
Jf. udbudslovens § 113.
188
Jf. forordning 1182/71. Læs om tidsfrister i kapitel 8.