Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 85 JANUAR 2016
Der må som udgangspunkt forhandles om alt, dog med undtagelse af følgende:
» Grundlæggende elementer
» Kriterier for tildeling
» Mindstekrav
» De endelige tilbud.
Disse begrænsninger svarer til de begrænsninger, forhandlingerne er underlagt ved anvendelse
af proceduren udbud med forhandling i afsnit 5.4.2.3.
Forhandlingerne kan vedrøre alle aspekter vedr. anskaffelsen, herunder udviklingsforløbet,
fremstilling af den påtænkte innovative løsning, betingelser og juridiske konsekvenser, der
knyttes til hvert af de fastsatte resultatniveauer m.v. Der er tillige adgang til at forhandle om
priselementer, så længe ordregiverne overholder principperne om ligebehandling og gennemsigtighed.
Vilkårene for partnerskabskontrakten skal endvidere fastsættes i forbindelse med forhandlingerne,
herunder resultatniveauer og maksimumsomkostninger. Ved resultatniveau forstås det
niveau, som den innovative løsning skal være på ved udløbet af hvert delmål. Ved maksimumsomkostninger
forstås de omkostninger, der maksimalt må være forbundet med udvikling
af den innovative løsning eller det efterfølgende indkøb.
Fremgangsmåde ved gennemførelse af forhandlinger
Ordregiver skal i udbudsmaterialet beskrive, hvordan forhandlingsforløbet forventes at forløbe.
Der er tale om en beskrivelse af forhandlingsforløbet, som ordregiver undervejs i proceduren
har mulighed for at ændre. Forhandlingsforløbet er illustreret nedenfor i figur 5.9. Figuren
illustrerer hvilke proceduremæssige skridt ordregiver skal igennem i forbindelse med forhandlingerne
og tildelingen.