Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 163 JANUAR 2016
Kapitel 8
Tidsfrister
8.1 Indledning
Hvad er nyt?
» Kortere minimumsfrister (se afsnit 8.1).
» Mulighed for at forkorte tidsfristen i særlige tilfælde for ikkestatslige ordregivere (se afsnit 8.3).
» Pligt til at forlænge fristerne ved væsentlige ændringer i udbudsmaterialet (se afsnit 8.4).
» Pligt til at forlænge fristerne, hvis en anmodning om at få adgang til udbudsmaterialet ikke er
efterkommet inden fristen på fem dage, når det fulde udbudsmateriale ikke er frit elektronisk
tilgængeligt ved offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen (se afsnit 8.4).
I dette kapitel er der fokus på udbudslovens tidsfrister. Fastsættelsen af tidsfrister er et vigtigt
element ved gennemførelsen af en anskaffelse, da de på den ene side skal gøre det muligt for
alle potentielle ansøgere og tilbudsgivere at tilkendegive deres interesse for en kontrakt og på
den anden side kan gøre det muligt at gennemføre en hurtig udbudsprocedure.
Som hovedregel skal alle tidsfrister være ”passende”, men udbudsloven fastsætter samtidig en
række minimumsfrister samt tilfælde, hvor en tidsfrist kan forkortes eller skal forlænges, hvis
omstændighederne konkret tilsiger dette. Tidsfristerne i udbudsloven er opdelt i:
» Passende tidsfrister
» Minimumsfrister
» Forkortelse af tidsfrister
» Forlængelse af tidsfrister.
Derudover bliver beregningen af tidsfrister belyst i slutningen af dette kapitel. Man bør være
opmærksom på, at fristerne skal beregnes i kalenderdage, og at de forskellige udbudsprocedurer
ikke opererer med de samme tidsfrister i alle tilfælde.
Lovens minimumsfrister er angivet i skemaet nedenfor.