Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 209 JANUAR 2016
Ordregiver må kræve en erklæring fra ansøgere eller tilbudsgivere om det årlige gennemsnitlige
antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de sidste tre år. En sådan erklæring indebærer,
at der skal afgives ét tal for hvert af de tre år.
Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Ordregiver må kræve en erklæring om, hvilket værktøj, materiel og teknisk udstyr tjenesteyderen
eller entreprenøren disponerer over til opfyldelse af kontrakten. Værktøj, materiel og
teknisk udstyr dækker over de redskaber, som virksomheden har til rådighed, og omfatter
også eksempelvis IT-programmer. Ordregiver kan herunder stille krav om en fortegnelse over
de redskaber, der disponeres over. Afhængig af opgavens karakter har ordregiveren dog også
mulighed for at stille krav til redskaberne og til dokumentation for rådigheden over disse.
Hvilke krav der kan stilles, afhænger af og skal stå i forhold til kontraktens genstand. Der vil fx
kunne være mulighed for at kræve dokumentation for redskaber med bestemte karakteristika,
eller at virksomheden kan råde faktisk og retligt over redskaberne i kontraktperioden.
Underleverandørens andel af kontrakten
Ordregiver må kræve oplysning om størrelsen af den andel af kontrakten, som forudsættes
løst af underleverandører. Se desuden afsnit 7.4.3, om de oplysninger, der skal foreligge om
underleverandører.
Vareprøver, beskrivelser og fotografier
Ordregiver må som dokumentation i relation til varer kræve prøver, beskrivelser eller fotografier,
hvis autenticitet på ordregiverens anmodning skal kunne bekræftes. Herudover kan
ordregiver kræve attester udstedt af anerkendte kvalitetskontrolinstitutter eller -anstalter,
hvoraf fremgår, at varer, der er klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer
eller standarder, er i overensstemmelse med disse.
9.5.5 Har ordregiver en undersøgelsespligt?
Ordregiver er ikke underlagt en generel pligt til at undersøge rigtigheden af oplysningerne i de
afgivne tilbud. Kun i de situationer, hvor der er tvivl om, hvorvidt virksomheden opfylder de
krav, der er fastsat i udbudsbekendtgørelsen og i det øvrige udbudsmateriale, skal ordregiver
foretage en effektiv kontrol. Kontrollen skal afgøre nøjagtigheden af de oplysninger og den
dokumentation, som virksomheden har indsendt. 379
Dette skal ses i sammenhæng med bestemmelsen om ordregivers kontrol af oplysningerne i
tilbuddet. Her har ordregiver ligeledes en pligt til at foretage en effektiv kontrol af oplysninger
og dokumentation for tildelingskriterierne, hvis der opstår tvivl i tilbuddet. 380 Læs mere i afsnit
10.5.4.
Undersøgelsespligten angår både ansøgninger og tilbud. Det betyder, at der vedr. udelukkelsesgrundene,
egnethedsvurderingen og udvælgelsen kan være en pligt til at foretage en effektiv
kontrol af oplysningerne og dokumentationen. Det kan fx være relevant, hvis der opstår
tvivl om oplysningerne afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument. Dog vil der i visse
__________________
379
Jf. udbudslovens § 159, stk. 3.
380
Jf. udbudslovens § 164, stk. 2.