Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 126
KAPITEL 7 UDBUDSMATERIALET OG OFFENTLIGGØRELSE
7.2 Udbudsmaterialet – hvad består det af?
Når ordregiver har fastslået, at anskaffelsen er omfattet af udbudspligten i udbudsloven, og
der er valgt en udbudsprocedure 206 , er næste skridt for ordregiveren at udarbejde et udbudsmateriale.
Det fremgår af udbudsloven, at et udbudsmateriale består af de dokumenter, som ordregiveren
udarbejder eller henviser til for at beskrive eller fastlægge elementer i et udbud eller en
procedure for tildeling af en offentlig kontrakt.
Et udbudsmateriale kan indeholde:
1. Udbudsbekendtgørelse
2. Tekniske specifikationer
3. Det beskrivende dokument
4. Foreslåede kontraktbetingelser
5. Format for ansøgernes og tilbudsgivernes fremlæggelse af dokumenter
6. Oplysninger om almindeligt gældende forpligtelser
7. Evt. supplerende dokumenter. 207
Udbudsmaterialet er et overordnet begreb, der dækker over alle udbuddets dokumenter.
Ordregiver skal anvende en udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse af et udbud over tærskelværdierne,
men der stilles i loven ikke yderligere krav til, hvordan man opbygger sit udbudsmateriale.
Udbudsbekendtgørelsen
Udbudsbekendtgørelsen er en del af det samlede udbudsmateriale og er det dokument, man
offentliggør sit udbud med. Den indeholder de overordnede oplysninger, der som minimum
skal offentliggøres, for at potentielle tilbudsgivere bliver i stand til at vurdere deres muligheder
for at byde på opgaven. Det er bl.a. oplysninger om opgaven, udbudsformen, egnethedskrav,
udvælgelseskriterier, tildelingskriterier, tidsfrister for fx afgivelse af tilbud samt ordregivers
kontaktoplysninger. Det øvrige udbudsmateriale specificerer og uddyber disse rammer.
Ved bekendtgørelse af et EU-udbud skal ordregiver udfylde og indsende en obligatorisk standardformular.
Til det formål skal der benyttes standardformularer, som Kommissionen har
udarbejdet, og som er tilgængelige på SIMAPs hjemmeside 208 . Udbudsbekendtgørelsen offentliggøres
herefter i EU-Tidende (TED).
Udbudsbekendtgørelsen og de øvrige obligatoriske bekendtgørelser omtales i afsnit 7.7.
__________________
206
Udbudsprocedurerne beskrives i kapitel 5.
207
Jf. udbudslovens § 24, nr. 36.
208
http://simap.europa.eu/enotices/changeLanguage.do?language=da.