Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 115 JANUAR 2016
6.3.4 Ændringer og ophør 182
Hvis ordregiver ønsker at ændre i løbetiden af det dynamiske indkøbssystem, skal der offentliggøres
en udbudsbekendtgørelse. Dette medfører ikke, at der etableres et nyt dynamisk
indkøbssystem, og deltagerne behøver således ikke at søge om optagelse på ny.
Hvis ordregiver ønsker at bringe indkøbssystemet til ophør, skal ordregiver offentliggøre en
bekendtgørelse om indgåede kontrakter.
6.4 Elektroniske auktioner 183
En elektronisk auktion er defineret som en gentagen elektronisk proces, der anvendes til klassificering
af tilbud på grundlag af automatiske vurderingsmetoder. 184 Mere præcist er der tale
om en automatiseret elektronisk overbygning på eksempelvis et offentligt udbud, hvor tilbudsgiverne
efter en indledende vurdering af tilbuddene får mulighed for at afgive nye og
lavere priser. Når kontrakten tildeles på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem
pris og kvalitet, er der ligeledes mulighed for at forbedre andre elementer i tilbuddet end
prisen.
Fordelen ved elektroniske auktioner er bl.a., at tilbudsgiverne får mulighed for at konkurrere
videre, efter at de er blevet bekendt med, hvor de står i konkurrencen, efter deres tilbud er
blevet indledende vurderet forud for auktionen.
6.4.1 Hvornår kan elektroniske auktioner anvendes? 185
Elektroniske auktioner skal ses som en form for tildelingsmetode. Dette betyder, at ordregiver,
frem til før auktionen sættes i gang, skal følge reglerne for den udbudsprocedure, der
anvendes. Elektroniske auktioner kan anvendes i forbindelse med:
» Offentligt udbud
» Begrænset udbud
» Udbud med forhandling
» Miniudbud i henhold til en rammeaftale
» Ved tildeling af en kontrakt inden for et dynamisk indkøbssystem.
Ordregiver skal i udbudsbekendtgørelsen angive, om elektronisk auktion vil blive anvendt i
forbindelse med tildeling af kontrakten.
Den elektroniske auktion gør det muligt for tilbudsgiverne at konkurrere ud fra priser eller
andre kvantificerbare elementer. Med kvantificerbare elementer menes forhold, der kan udtrykkes
i tal eller procenter. 186 Kravet om, at der skal konkurreres ud fra kvantificerbare elementer,
forudsætter, at der skal være tale om ydelser, som kan beskrives nøjagtigt. Et kvantificerbart
element kunne fx være leveringsfrister udtrykt i antal dage fra afgivelse af en bestilling.
__________________
182
Jf. udbudslovens § 107.
183
Jf. udbudslovens §§ 109-115.
184
Jf. udbudslovens § 24, nr. 8.
185
Jf. udbudslovens § 109.
186
Jf. direktiv 2014/24/EU, betragtning 67.