Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 59 JANUAR 2016
Figur 5.4 Processen ved udbud med forhandling
Forhandlingsfasen uddybes nedenfor i afsnit 5.4.2.3.
Et udbud med forhandling indledes med en ansøgningsfase. Med udbudsbekendtgørelsen
annoncerer ordregiver efter interesserede tilbudsgivere. På baggrund af kriterierne for udelukkelse,
egnethed og udvælgelse, som ordregiver har fastsat i udbudsbekendtgørelsen, opfordrer
ordregiver det antal ansøgere, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, til at afgive et
indledende tilbud og efterfølgende deltage i en evt. forhandlingsfase.
Ordregiver skal være opmærksom på, at det øvrige udbudsmateriale skal offentliggøres på
samme tid som udbudsbekendtgørelsen. Dette betyder, at tilbudsgiver kan se det fulde konkurrencegrundlag,
når tilbudsgiver skal beslutte, om man ønsker at ansøge om deltagelse i det
konkrete udbud. På den måde opnår tilbudsgiver tidligt i processen et godt indblik i den udbudte
opgave, hvilke elementer ordregiver ønsker at forhandle, samt et indblik i, hvordan
ordregiver har planlagt, at forhandlingsfasen skal forløbe, og det vil være mindre sandsynligt,
at udvalgte tilbudsgivere vælger at melde fra undervejs i processen.