Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 211 JANUAR 2016
Kapitel 10
Evaluering og tildeling
10.1 Indledning
Hvad er nyt?
» Det økonomisk mest fordelagtige tilbud skal anvendes som et overordnet begreb (se
afsnit 10.3).
» Tre nye tildelingskriterier: pris, omkostninger og bedste forhold mellem pris og kvalitet (se
afsnit 10.3).
» Ny omkostningstype – livscyklusomkostninger – kan anvendes ved tildelingskriterierne
omkostninger og bedste forhold mellem pris og kvalitet (se afsnit 10.3.2).
» Ordregiver skal offentliggøre sin evalueringsmetode (se afsnit 10.4).
I dette kapitel er der fokus på, hvordan evaluering og tildeling foregår. Kapitlet behandler
først, hvilke kriterier en ordregiver kan anvende, samt hvordan ordregiver i udbudsmaterialet
fastsætter kriterier og evalueringsmetode m.m. til brug for tilbudsevalueringen.
Ordregiver skal overveje og fastsætte sine kriterier for tildeling ved udarbejdelsen af sit udbudsmateriale.
Det er vigtigt, at kriterierne overvejes i forhold til den opgave, som ordregiver
skal have udbudt. De valgte kriterier for tildelingen skal identificere det for ordregiveren økonomisk
mest fordelagtige tilbud. Kriterierne for tildeling af kontrakten skal angives i udbudsmaterialet.
Dette behandles i afsnit 10.3.
Dernæst skal ordregiver være opmærksom på, at der skal udarbejdes og offentliggøres en
evalueringsmetode i udbudsmaterialet. Evalueringsmetoden skal gøre det muligt for ordregiver
at kunne evaluere på de indkomne tilbud for derved at identificere det for ordregiveren
økonomisk mest fordelagtige tilbud. Dette behandles i afsnit 10.4. Læs nærmere om evalueringsmetoder
i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om evalueringsmetoder, som
udgives i første kvartal af 2016.
Endelig skal ordregiver tildele kontrakten, hvor en række forhold skal undersøges ved de
indkomne tilbud, førend man som ordregiver kan tildele kontrakten. Ordregivers undersøgelse
af tilbud behandles i afsnit 10.5 Efter tildeling af kontrakten skal der ske underretning af
tilbudsgiverne. Dette behandles i afsnit 10.6.