Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 118
KAPITEL 6 INDKØBSMETODER OG FÆLLES INDKØB
mest fordelagtige tilbud alene identificeres på grundlag af prisen, skal denne formel indeholde
vægtningen af alle de kriterier, der er fastsat med henblik på at afgøre, hvilket tilbud
der er mest fordelagtigt. Er der anvendt intervaller for vægtningen, skal disse være præciseret,
inden formlen udarbejdes.
» Angivelse af, hvilke oplysninger der vil blive givet under auktionen.
» Oplysninger om auktionens afslutning.
Ordregiver må ikke give oplysninger om tilbudsgivernes identitet over for de øvrige tilbudsgivere
under auktionen. Ordregiver kan dog på et hvilket som helst tidspunkt oplyse antallet af
deltagere i auktionen.
6.4.2.2 Auktionens afslutning og tildeling af kontrakt 189
Auktionen afsluttes i overensstemmelse med, hvad ordregiver har angivet i opfordringen til
deltagelse. Ordregiver kan eksempelvis bestemme, at auktionen afsluttes på et bestemt klokkeslæt.
Afslutningen kan også udskydes, såfremt der indkommer et nyt tilbud inden for en
nærmere angivet frist forud for auktionens afslutning.
Ordregiver kan også vælge, at auktionen skal afsluttes, når der ikke modtages flere nye priser
eller værdier, der imødekommer de krav til mindsteudsving, der er anført i opfordringen. Der
kan fx være angivet, at nye priser, der afgives under auktionen, skal være et vist interval, fx 10
kr. eller 2 pct. bedre end det sidst afgivne, og at auktionen afsluttes, når ordregiver ikke modtager
flere nye bud, der opfylder de fastlagte krav. Her skal der angives den tid, som ordregiver
vil vente for at modtage et bud, der er bedre end det sidst afgivne.
Hvis auktionen foregår i faser, afsluttes auktionen, når alle faserne er afsluttet.
Når den elektroniske auktion er afsluttet, tildeler ordregiver kontrakten til den tilbudsgiver,
der er bedst placeret ved auktionens afslutning.
Herefter følger ordregiver igen reglerne for den udbudsprocedure, der anvendes.
Boks 6.4
Eksempel på elektronisk
auktion
En ordregiver skal indkøbe kopimaskiner. Ordregiver gennemfører et begrænset udbud, hvor
der udvælges fem tilbudsgivere. Det er oplyst i udbudsbekendtgørelsen, at der vil blive anvendt
elektronisk auktion. Ved tildeling af kontrakten lægger ordregiver vægt på pris 30 pct., leveringstid
30 pct., strømforbrug 20 pct., kopieringshastighed 10 pct. og leverandørens service i
forbindelse med reparationer 10 pct.. Fem tilbudsgivere, A, B, C, D og E, afgiver tilbud.
Efter tilbudsevalueringen er tilbudsgiverne placeret i følgende rækkefølge: B, C, E, A og D. Tilbudsgiver
B står således til at vinde kontrakten. Ordregiver iværksætter nu en elektronisk auktion.
Vurderingen af strømforbrug og kopieringshastighed ligger fast for det konkrete produkt, leverandørerne
hver især har tilbudt. Disse faktorer vil derfor ikke indgå som elementer i auktionen,
men som en del af den matematiske formel, som danner grundlag for tilbudsgivernes automatiske
placering under auktionen.
__________________
189
Jf. udbudslovens § 115.