Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 120
KAPITEL 6 INDKØBSMETODER OG FÆLLES INDKØB
6.5.1 Hvornår kan elektroniske kataloger anvendes?
En ordregiver kan i forbindelse med alle udbudsprocedurer og ved anvendelse af dynamiske
indkøbssystemer samt ved miniudbud under en rammeaftale acceptere eller kræve, at der ved
tilbudsafgivelsen anvendes elektroniske kataloger. Et tilbud, der afgives ved elektroniske
kataloger, kan suppleres af yderligere dokumenter, der fuldstændiggør tilbuddet.
Ordregiver kan bestemme, at der skal anvendes opdaterede elektroniske kataloger i forbindelse
med miniudbud ved en rammeaftale, der er indgået med flere tilbudsgivere ved anvendelse
af elektroniske kataloger. Der kan også anvendes elektroniske kataloger i forbindelse
med tildeling af kontrakter på grundlag af et dynamisk indkøbssystem.
Det skal fremgå af udbudsbekendtgørelsen, om ordregiver accepterer eller kræver anvendelse
af elektroniske kataloger.
6.5.2 Krav til de elektroniske kataloger 192
Ordregiver kan stille krav til udformningen af de elektroniske kataloger. Ordregiver kan fastsætte
tekniske ordninger og specifikationer og andre formkrav til udarbejdelse af elektroniske
kataloger. Tilbudsgiver skal udarbejde de elektroniske kataloger i overensstemmelse med
kravene til elektronisk kommunikationsværktøjer samt yderligere krav, der fastsættes af
ordregiveren – herunder de krav, der senere kan fastsættes af erhvervs- og vækstministeren,
fx om E-udbud. 193
Derudover kan EU-Kommissionen vedtage retsakter, som kan stille yderligere krav til udarbejdelsen
af de elektroniske kataloger.
De konkrete krav til elektroniske kataloger skal fremgå af udbudsmaterialet.
6.5.3 Opdatering af elektroniske kataloger
I relation til opdateringen af de elektroniske kataloger i forbindelse med et miniudbud og ved
anvendelse af dynamiske indkøbssystemer skal dette ske ved, at:
» tilbudsgiverne indgiver deres elektroniske kataloger på ny, så de er tilpasset den pågældende
kontrakt, eller
» ordregiveren indsamler oplysninger fra de allerede fremsendte elektroniske kataloger.
Hvis ordregiveren indsamler oplysninger fra de allerede fremsende elektroniske kataloger,
skal ordregiveren på forhånd underrette tilbudsgiverne om tidspunktet for indsamling af
oplysninger og om deres mulighed for at afvise ordregiverens indsamling af oplysninger og
dermed afvise at afgive tilbud på den konkrete kontrakt. Tilbudsgiver kan også afvise at afgive
tilbud ved at undlade at fremsende opdateret katalog, dog medmindre der af rammeaftalen
fremgår en pligt hertil.
__________________
192
Jf. udbudslovens § 117.
193
Jf. udbudslovens § 194, stk. 1. De nærmere regler om elektroniske kommunikationsmidler findes i bekendtgørelse nr. 1643 af
15/12/2015 om annoncering af offentlige indkøb under tærskelværdierne med klar grænseoverskridende interesse og om
anvendelsen af elektroniske kommunikationsmidler i udbud efter udbudslovens afsnit II og III.