Diskurslage erweiterte Dialogprozesses Veränderungen

"
Die Quellen des Neuen liegen dort, wo Menschen
sich auf Augenhohe austauschen, wo sie diskutieren,
ihr Wissen teilen und gemeinschaftlich an
Ideen arbeiten."
Markus Köhler
ARBEITSPLATZSOUVERÄNITÄT ALS TREIBER VON INNOVATIONEN
Schichtwechsel, Innovationsdruck, Talentismus
oder agile Organisationsformen. Schlagworte einer
modernen Arbeitswelt, in der Routine gestern war
und Veränderungen im morgendlichen Standup-Meeting
auf der Tagesordnung stehen oder
vom interaktiven Whiteboard gewischt werden.
Steigende Komplexität von Arbeit, der Bedeutungszuwachs
von Wissen und Kompetenzen und
die Wichtigkeit des Faktors Team/Unternehmen
agieren mehr und mehr als offene Plattformen und
interdisziplinäre Labors für die besten Ideen, um
Innovationen zu generieren und zu vermarkten.
Immer mehr Arbeitgeber kommen zu dem Schluss:
Traditionelle Bürokonzepte passen nicht mehr in die
digitalisierte Welt und müssen überdacht werden.
Arbeitsumgebungen, die die vielfältigen Möglichkeiten
der Digitalisierung integrieren und eine
interdisziplinäre Zusammenarbeit mit mehr Flexibilität
fördern, sind Teil dieses Wandels.
Moderne Technologien oder gar die Arbeit Seite
an Seite mit schlauen Maschinen oder virtuellen
Assistenten geben uns heute die Freiheit, selbst zu
entscheiden, wann und wo wir arbeiten. Wer seine
Arbeit flexibel und selbstbestimmt gestalten kann,
erreicht nicht nur eine bessere Work-Life-Balance,
mehr Motivation und eine höhere Leistungsfähigkeit
(vgl. die Studie des Fraunhofer-Instituts für
Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, Office 21,
Forschungsphase 2014 – 2016), sondern befindet sich
einem kreativen Work-Life-Flow. Flexible Arbeitsformen
erhöhen die Innovationskraft und Produktivität
im Unternehmen. Eine Studie des Kieler
Instituts für Weltwirtschaft (IfW) von 2014 belegt,
dass Unternehmen mit Vertrauensarbeitszeit bis zu
14 Prozent mehr neue oder verbesserte Produkte auf
den Markt bringen als solche mit herkömmlichen
Arbeitszeitregelungen. Mit der Betriebsvereinbarung
zur Vertrauensarbeitszeit (seit 1998) und zum
Vertrauensarbeitsort (2014) hat Microsoft die Anwesenheitspflicht
seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
abgeschafft und für eine Emanzipation der
Arbeit von Zeit und Raum gesorgt. Rund 90 Prozent
aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Microsoft
Deutschland nutzen heute die flexiblen Arbeitsbedingungen
und sind nicht täglich im Büro –
arbeiten aber mit Kolleginnen und Kollegen, Partnerinnen
und Partnern und Kundinnen oder Kunden
auf der ganzen Welt zusammen. Dieses veränderte
Nutzungsverhalten der Beschäftigten bedeutet für
uns auch neue Anforderungen an die Bürostruktur
und die Gestaltung unserer Unternehmenszentrale.
Mit dem »Smart Workspace« hat Microsoft in
enger Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer IAO das
Bürokonzept für das Arbeiten 4.0 entwickelt. In der
neuen Unternehmenszentrale in München-Schwabing
realisieren wir im Herbst 2016 unsere Vision
des Büros der Zukunft. Im Mittelpunkt stehen dabei
stets unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit
ihren unterschiedlichen Bedürfnissen und Talenten
und ihren individuellen Anforderungen an Arbeitsplatz
und Art der Tätigkeit. Flexibilität ist hier keine
Floskel, sondern ein gewolltes Prinzip. So kann jede
Kollegin und jeder Kollege selbst entscheiden, wie,
mit wem und wo er zusammenarbeiten möchte.
Vier Arbeitsbereiche, von Rückzugsorten für Tätigkeiten,
die eine hohe Konzentration erfordern, bis
zu Büroflächen, die bewusst auf Zusammenarbeit
– auch über Hierarchieebenen hinweg – ausgelegt
sind: Wir lösen räumliche Grenzen auf. Denn die
Quellen des Neuen liegen dort, wo Menschen sich
»auf Augenhöhe« austauschen, wo sie diskutieren,
ihr Wissen teilen und gemeinschaftlich an Ideen
arbeiten. Der »Smart Workspace« bietet uns Raum
für das alles und einen Wir-Faktor, der Innovationen
fördert. Der Unterschied zu alten Denkmustern? Die
Frage, ob eine Arbeit, ihr Ort und die Kolleginnen
und Kollegen, mit denen ich gerade arbeite, Spaß
machen, ist 2016 wichtiger denn je. Arbeit ist für
viele zu einer zentralen Form der Selbstentfaltung
geworden. Die Logik des Arbeitsmarkts kehrt sich
um: »Jobs follow people.« Für uns bedeutet das ein
hohes Maß an Flexibilität – gerade in der Wahl und
Gestaltung des Arbeitsplatzes. Denn wer offen ist,
überlebt. Wer abgrenzende Mauern baut, wird in den
Unsicherheiten des Wandels untergehen.
Markus Köhler ist Mitglied der Geschäftsleitung und Senior
Director Human Resources, Microsoft Deutschland.
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