Diskurslage erweiterte Dialogprozesses Veränderungen

Analysen
vorgelegt. Dabei lag der Fokus dieser Arbeitsgruppe
auf Gestaltungsfragen, die mit der Digitalisierung
der Wirtschaft und der Arbeitswelt für abhängig
Beschäftigte sichtbar werden.
Was waren die wichtigsten Punkte in dieser
Debatte und zu welchen Empfehlungen kommt die
Arbeitsgruppe?
CHANCEN UND RISIKEN
Die Chancen und Risiken flexibler Arbeitsmodelle
werden im Folgenden nur kurz umrissen. 2
Bei den Chancen für die Beschäftigten sind vor
allem eine selbstbestimmtere Arbeitsgestaltung,
eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und
Beruf sowie geringere Belastungen (z. B. durch
den Wegfall von Pendelzeiten beim Homeoffice) zu
nennen, für die Unternehmen mehr Kundennähe,
höhere Effizienz, verbesserte interne Kommunikation
sowie eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
Flexibles Arbeiten kann auf der anderen Seite
aber auch zur Entgrenzung von Arbeit führen.
Mobile Endgeräte werden zum Risiko für die
Beschäftigten, wenn die Grenzen von Arbeit und
Privatleben verschwimmen und die Grenzziehung
zwischen Berufs- und Privatleben nicht gelingt.
Dies birgt die Gefahr eines höheren Arbeitsvolumens
und höherer Arbeitsintensität ohne ausreichende
ungestörte Erholungsphasen und kann mit
hoher gesundheitlicher Beanspruchung einhergehen.
Eine verstärkte Orts- und Zeitflexibilität
bringt auch für Unternehmen Risiken mit sich: Bei
unzureichender Kommunikation und Koordination
kann es zu Reibungsverlusten und erhöhten
Aufwänden kommen, dynamische Prozesse
können behindert werden. Ein weiteres Problem
besteht darin, dass die notwendige technische
Ausstattung in der Regel höhere Kosten verursachen
dürfte. Auch sind laufend datenschutzrechtliche
Fragen zu beantworten.
ERFOLGSFAKTOREN
Die Teilnehmenden in der Arbeitsgruppe
waren sich einig, dass eine erfolgreiche Umsetzung
flexibler Arbeitsmodelle in den Betrieben die
Einbeziehung der gesamten Besprechungs- und
Arbeitskultur voraussetzt. Als ein weiterer zentraler
Erfolgsfaktor wurde gewertet, dass Beschäftigte
befähigt werden, eigenständig zu arbeiten
und dabei auch Grenzen zu ziehen. Damit dies
gelingen könne, seien jedoch nicht nur individuelle
Kompetenzen gefragt, sondern auch verbindliche
Regelungen.
Betriebliche Regelungen für den Einsatz ortsund
zeitflexibler Arbeitsmodelle können dazu
beitragen, diese angemessen in die Arbeitsorganisation
zu integrieren. Sie können helfen, wechselseitige
Erwartungen der Beschäftigten und der
Führungskräfte zu formulieren. Damit können
sie beiden Gruppen mehr Sicherheit im eigenen
Handeln und im Umgang miteinander geben. Die
bislang abgeschlossenen Regelungen und Betriebsvereinbarungen
beziehen sich meist auf die klassischen
arbeitspolitischen Bereiche wie technische
Ausstattung, Arbeitszeitregelungen, Arbeits- und
Gesundheitsschutz, Arbeitszeiterfassung sowie
Datensicherheit.
Eine enge Beteiligung der Beschäftigten an
der Erarbeitung neuer Regeln und ihrer Weiterentwicklung
wurde dabei als weiterer Erfolgsfaktor
identifiziert. Auch wenn die Beteiligung nicht
in jedem Fall rechtlich verpflichtend ist, erhöht
sie die Chance, dass die erarbeiteten Regelungen
in der betrieblichen Praxis akzeptiert und angewendet
werden und ein Ausgleich der Bedürfnisse
der Beschäftigten mit den betrieblichen Belangen
stattfindet. Dies geschieht dort, wo es Betriebsräte
beziehungsweise Personalräte gibt, im Rahmen
der Betriebsverfassung oder im Rahmen von
Tarifverträgen, die zwischen Arbeitgebern und
Gewerkschaften ausgehandelt werden. Einzelne
Unternehmen oder betriebliche Interessenvertretungen
führen zusätzlich Mitarbeiterbefragungen
durch oder beteiligen die Mitarbeitenden auf
andere Weise. Einen Einblick in gute Praxis gibt
die Sammlung betrieblicher Gestaltungsbeispiele
»Zeit- und ortsflexibles Arbeiten in Betrieben«,
die von der Arbeitsgruppe vorgelegt wurde (BMAS
2015a).
HERAUSFORDERUNGEN
Im Zusammenspiel von Betriebs- und Tarifpartnern
ist aufgrund der geltenden Gesetze
bereits heute ein hohes Maß an Flexibilität mög-
2
Sie werden im Beitrag Schicke, Annette/Lauenstein, Oliver: Flexibel, aber selbstbestimmt – Arbeitszeitwünsche heute, S. 74 ausführlicher dargestellt.
ARBEITEN 4.0 WERKHEFT 02 SEITE 89