Informe de Rendición de Cuentas 2006-2012 - Bansefi

con la finalidad de que se verifique de manera libre e inmediata el estatusde cada cuenta en cualquier momento del mes.Una vez estabilizada la situación contable se establecieron mejorasdirigidas a cada proceso tanto operativo como contable, sin duda alguna laoperación es un proceso dinámico, lo cual requiere de un monitoreoconstante para detectar cambios que puedan impactar los resultados delBanco, por lo que las conciliaciones representan un indicador fundamentalpara nuestro control, ya que al analizar las causas de las diferenciasgeneradas ha sido posible detectar áreas de oportunidad en variasmaterias, entre las mejoras implantadas encontramos las siguientes:• Implementación de Indicadores Operativos• Unificación de formato de Integraciones• Definición de responsabilidades• Documentación de desviaciones contables• Semáforo de tiempos de procesos• Análisis de problemáticas de origen en diferentes sistemas, con esteanálisis fue posible solicitar al área de sistemas su apoyo para eldesarrollo procesos que permiten evitar la generación de partidas deraíz.Derivado de la información revelada al comité de Auditoría en cada una desus sesiones, decidieron la contratación de un despacho externo a cargode la Dirección de Finanzas con la finalidad de apoyar en la conciliación,depuración e integración de saldos pendientes provenientes de los años2009 y años anteriores, así como de 2010. Cabe mencionar que en lacontratación del despacho externo, la Dirección de Operación Tradicionalno tuvo participación alguna.En su conjunto todas las acciones realizadas a lo largo de estos cuatroaños han permitido que al día de hoy BANSEFI cuente con información dela situación de cada una de las cuentas.Al día de hoy podemos decir que a pesar del incremento derivado de losvolúmenes de transacciones generadas, se tiene control de las partidas197/214