Var trogen i allt - Doria

När jag hade alla dessa hundratals kopior stod jag inför problemet
hur jag skulle kunna få någon översikt över detta enorma material. Att
jag måste sålla och koncentrera mig på en del framstod som självklart.
Någonstans här föddes idén om att skapa en databas med minnesboksmaterial,
en databas där jag själv bestämde vad som skulle fi nnas med
och hur den skulle utformas. Det viktigaste var möjligheten till fritextsökningar
och kombinerade sökningar så att materialet lätt skulle bli
tillgängligt ur alla möjliga synvinklar.
Ett urval av dessa minnesböcker har sedan registrerats sida för sida,
vers för vers i databasen Minnesbok och det är dessa registrerade böcker
som har undersökts mer ingående, även om hela materialet ligger som
grund för avhandlingen. Tidsspannet för de insamlade böckerna har
delats in i perioder om trettio år, vilket motsvarar ungefär en generation.
Det blir sammanlagt sex generationer mellan 1800 och 1980. Ur
dessa generationer har sedan valts i medeltal sju böcker från vardera
Sverige och Finland. Totalt fi nns 84 böcker inskrivna i databasen.
Urvalet är baserat på de befi ntliga böckerna med avsikten att få med
ett så brett material som möjligt innehållsmässigt, geografi skt och tidsmässigt.
När jag började med databasen hade jag ännu inte insett hur likadant
materialet var och tänkte mig att jag skulle registrera allt, vilket
gör att det fi nns en liten övervikt av böcker från perioden 1920–1949, i
och med att jag började med dem. Sedan insåg jag att representativiteten
inte ökade med mängden böcker och beslutade mig för att avgränsa
materialet, hela tiden med tanke på att databasen var ett hjälpmedel i
min undersökning och att allt material ändå skulle ligga till grund för
undersökningen. Det fanns därför ingen orsak att skapa en enorm databas
med allt material, utan det viktiga är att det är en representation av
traditionen som sådan.
Databasen Minnesbok
De åttiofyra minnesböckerna som tidigare nämnts har kopierats sida
för sida på papperskopior. Dessa kopior har försetts med nummer och
inskrifterna som fi nns på kopiorna har blivit poster i en databas vid
namn Minnesbok. Databasen Minnesbok innehåller nästan 3000 poster
(2949) och är skapad i Trip, ett databassystem för fritextsökning. Med
fritextsökning menas att all text som är lagrad i databasen är sökbar.
Man kan således söka på vilket ord som helst i texten, men också sökningar
begränsade till specifi ka fält är möjliga.
Trip är ett menybaserat system. Det innebär att man från menyer
väljer vad man vill göra, t.ex. defi niera en databas, söka i en databas,
skapa ett utmatningsformat. För sökning i Trip används kommando-
23