Var trogen i allt - Doria

läsbarhet. I de fl esta fall har dock ett försök till tolkning av det skrivna
gjorts. Till alla osäkra eller svårtydda texter har fogats en anmärkning
om detta i databasen.
Ibland har inte hela versen eller alla strofer av den skrivits in i databasen,
men då fi nns det alltid en kommentar om detta. Att inte hela
versen, eller alla strofer, har skrivits in beror främst på att det fi nns
inskrifter som sträcker sig över fl era sidor och dessa är sällan speciellt
representativa för minnesbokstraditionen som helhet. Ibland närmar
de sig mer personliga brev eller så är de långa dikter utan de typiska
minnesversinslagen. Att de ändå fi nns med i begränsad form gör att
de enskilda albumens representation i databasen blir komplett. I övrigt
har allt annat skrivits in i databasen. Hänsyn har hela tiden tagits till
att få med mesta möjliga information utan att för den skull försvåra och
förlänga inskrivningsarbetet.
Databasens postuppbyggnad
Databasen Minnesbok är uppbyggd av poster. Varje post består av ett
antal fält, dessa fält och deras namn och innehåll beskrivs här. De två
obligatoriska fälten är album, vilket är versens signum, och vers. En
post kan med andra ord som minst bestå av en vers och versförekomstens
signum. Detta eftersom många verser inte är daterade, en del har
ingen underskrift och många saknar illustration.
Album, namn och se även
Alla poster i databasen har ett individuellt signum. Detta innebär att
varenda enskild versförekomst har en egen beteckning som skiljer den
från alla andra. Detta signum fi nns i fältet album. Signumet kan se lite
olika ut beroende på ur vilken samling inskriften är tagen. Alla signum
börjar med en eller två bokstäver som anger från vilken samling inskriften
kommer. Därefter kommer en kombination av siffror och bokstäver,
vilken beskrivs nedan.
Minnesböckerna från Åbo Akademis handskriftsavdelning, Nordiska
museet, Svenskt visarkiv och Folklivsarkivet har löpande numrering
börjande från 1 på den första kopian i samlingen och fortsättande i
en följd genom hela samlingen. Alla kopior är numrerade, även då t.ex.
pärmen har kopierats, men fi nns inte alltid i databasen. Först i signumet
står emellertid ÅA (Åbo Akademis handskriftsavdelning), NM (Nordiska
museet), SV (Svenskt visarkiv) eller LU (Folklivsarkivet i Lund).
De privata minnesböckernas speciella kännetecken är bokstaven P först
i signumet. Därefter har varje bok fått en egen versal bokstav, börjande
25