07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Yani, iş tamamen tele çalışmaya uygun değilseuygun olabilecek görev ve sorumluluklara kararverilebilir. Kurumların belirlediği toplantılaradevamlı katılım, tele çalışanların sosyal izolasyonununönlenmesi ve meslektaşları ile yüzyüze iletişiminin sağlanması için gereklidir. Teleçalışma ile çalışacak kişinin tele çalışmaya ilişkingörev ve sorumlulukları yerine getirebilecekyeteneğe sahip olduğunu kanıtlamalıdır. Tele çalışacakolan kişiler, bağımsız çalışma yeteneğinesahip olmalıdır. Açık olarak tanımlanan görevve araçlar, minimum yüz yüze iletişimi gerektirmelidirve ölçülebilir olmalıdır. İşlerin optimumolarak yapılabilmesi için bir tele çalışma çevresiiçinde aşağıdakilerin yapılması gerekmektedir;• Tele çalışanın evinde iş mekanı olarak ayrılmışbir alan olmalıdır. Bu alan temiz vegüvenli olmalıdır.• Kabul edilen iş sözleşmesindeki herhangi birdeğişiklik, yer ya da belirtilen diğer değişikliklerdanışman tarafından onaylanmalıdır.• İşyerinde olabilecek kaza ihtimaline karşı kurumçalışma alanını teftiş etmelidir. Kurumlartele çalışma yapılacak mekanın güvenli çalışmaşartlarına sahip olduğunu garanti etmelidir.• Çalışanların özel harcamaları bu programadahil değildir. Çalışan ile danışmanlar arasındaörnek alandan örnek alana çeşitlilikgösterebilir.• Kurum tarafından kurulan herhangi bir yazılımveya donanım kurumun mülkiyetindeolmaya devam edecektir. Tele çalışma programısonlanırsa kuruma geri dönecektir.• Resmi olarak bir politika ile belirlenendurumlar dışında, kuruma ait olan yazılımçoğaltılamaz.• Kurum yazılımını kullanan çalışanlarüreticinin lisans sözleşmelerine uymakzorundadır.• Kuruma ait materyaller kopya edilemez.Çalışanlar kurumlar tarafından izin verilmeyenbilgilerin güvenliğini korumak içingereken tüm tedbirleri almak zorundadır.• Kuruma ait donanım diğer aile üyeleritarafından ya da kişisel amaçlı olarakkullanılamaz [20].Akademik Bilişim’07 - IX. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri31 Ocak - 2 Şubat 2007 Dumlupınar Üniversitesi, Kütahya2977. SonuçBilişim teknolojilerinin beraberinde getirdiğiyeni çalışma biçimi olarak tele çalışma son yıllardaakademik ve iş çevrelerinde oldukça ilgigörmektedir. Tele çalışma ağırlıklı olarak çalışanlar,işverenler ve organizasyonlar açısındanele alınmaktadır. Bununla beraber, tele çalışmayagösterilen ilgi her geçen gün artmaktadır. Bilişimteknolojilerinin kullanımının yüksek olduğuAvrupa Ülkelerinde ve Amerika’da tele çalışanoranları her geçen gün artış göstermektedir.Tele çalışma uygulamalarında işveren ve çalışanarasında oluşturulacak bir çalışma programınınyapılması önemlidir. Bu program tele çalışmaylayapılacak olan işlerin belirlenmesini ve çalışmatakvimini içermelidir. Burada önemle vurgulanmasıgereken konu, tele çalışmanın isteğebağlıdır ve tam gün yapılma zorunluluğu yoktur.Tele çalışmaya ilişkin olarak pek çok firma finansalkorkulara sahiptir. Kurumlar tele çalışmayıorganizasyonel yapıları için bir tehdit olarakgörmektedirler. Ayrıca, eğitim için gerekenek maliyet gözlerini korkutmaktadır. İlk olaraken temel ihtiyaç bilgisayar donanımı, yazılımıve iletişim materyalleridir. Bu ekipmanın değeriorganizasyonun ihtiyaçlarına bağlıdır.Sonuç olarak, açıkça görülmektedir ki, tele çalışmakavramı, çalışanlarını işyerinde görmekisteyen bazı kurumlar için imkansızdır. Fakat,zamanla bu daha az gerekli hale gelmektedir.Bilgisayar fiyatları hızla düşmekte ve teknolojikendisini büyük bir hızla yenilemektedir. Bununyanında sosyal izolasyon sorunu da çözümlenmesigereken problemler içinde yer almaktadır.Burada üzerinde durulması gereken konular; teleçalışmaya yönelik olarak çalışanlara ve kurumlaraverilecek eğitimin etkililiği ve erişebilirliği,tele çalışanları sisteme entegre eden organizasyonelyapının, tele çalışmaya yönelik meslekfonksiyonlarının uyumu, teknolojinin uygunluğuve yardımcı teknolojinin kullanımı, iletişimağları ve donanımın sağlanmasıdır. Bunlara ekolarak, yeni tele çalışma modellerinin tele çalışanlarınbeklentilerine yönelik olarak tasarlan-