07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

nusunda ilke kararlarına varılarak ayrı bir protokolimzalanmıştır.2.4. Alınan KararlarInternet üzerinden, yaklaşık 300 bin öğrencinin2 aylık bir süre içinde yeni kaydının yapılması,600 bine yaklaşan bir grubun da 3 hafta içindekayıtlarının yenilenmesi oldukça riskli birsüreçtir. Üniversite dışındaki çeşitli kurumlarıda sisteme dâhil etmek projenin riskini arttırıcıbir etki göstermektedir. Zira bağlantı kurulankurumların bilişim sistemlerinde olabileceksorunlar projenin çalışmasına engel olabilir.Riskleri azaltabilmek için, 3 senelik bir eylemplanı oluşturulmuştur. Buna göre, 2005–2006döneminde, sadece 100 bin kişilik hedef öğrencigrubunun yeni kayıt başvuruları webüzerinden alınacaktır. Bu işlem sırasında öğrencilerdengelen talepler ve şikâyetler, kayıtbaşvuruları bittikten sonra değerlendirilecektir.Karşılaşılan teknik sorunlar incelenecek ve birsonraki dönem için yapılması gerekenler üzerindekarar verilecektir.2006–2007 döneminde, yeni kayıt başvurularıweb üzerinden alınacaktır. Ardından gelenkayıt sürecinde, bankayla kurulan çevrim içibağlantı kullanılarak öğrenim giderleri tahsiledilecektir. Öğrencinin kayıt işlemini tamamlamakiçin, gerekli bazı belgelerle birlikte AÖFbürolarına başvurması gerekmektedir. Bu dönemde,Aralık ayında gerçekleşen kayıt yenilemesüresince, ödemeler Üniversite-Banka arasındakibağlantı kullanılarak tahsil edilecektir.Planlanan yeni kayıt ve kayıt yenileme sisteminin,bütün kurumlarla olan bağlantıların çalışmasıdurumunda, 2007–2008 öğretim yılındadevreye girebileceği düşünülmektedir.Proje riskini azaltmak için yapılması gerekenlerşöyledir:1.Kurumlarla kurulacak çevrim içi bağlantılarkiralık hatlar veya ayrı Internet hatlarıüzerinden yapılmalıdır.Akademik Bilişim’07 - IX. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri31 Ocak - 2 Şubat 2007 Dumlupınar Üniversitesi, Kütahya6452.3.4.5.6.Kurumlarla olan bağlantılarda, güvenliksorunları için her iki uçta da güvenlik sistemlerikurulmalı ve bağlantıdaki sorunlarıgörmeye yarayacak trafik izleme sistemioluşturulmalıdır.Sistem üzerindeki yük (talep/saniye) tahminedilemeyeceğinden, yeterli olabileceğidüşünülen kapasitenin üstünde bir sunucukurulmalıdır.Kullanılacak sunucuların 7x24 çalışabileceközellikle ve üzerindeki her bileşeninyedekli olması gereklidir.Alt sistemlerin ayrıca test edilmesiyle birlikte,bütün sistemin sınanması yapılmalıdır.Uygulama sırasında, öğrencilerin karşılaşabileceklerisorunların çözümü için, öğrencilerinmesai saatleri dışında da arayabilecekleribir yardım hattı kurulmalıdır.3. 2005–2006 Yeni Kayıt Dönemi2005–2006 öğretim yılında, 100 bin öğrencininbaşvuru yapabileceği bazı programlarabaşvurularda, optik form yerine web formuygulaması geliştirilmiştir. Öğrenci, Internetüzerinden formu doldurmakta ve formun doldurulmasıbittikten sonra bir PDF dokümanınıekranda görmektedir. Üzerinde girdiği bilgilerve bir başvuru numarası bulunan dokümanınçıktısını alacaktır. Eğer, formda yanlışlık varsayeniden form uygulamasına girerek başka birbaşvuru numarasıyla yeni bir form dokümanınınçıktısını almaktadır. Başvuru için ayrılan 2haftadan sonra başlayan yeni kayıt sürecinde,öğrenci çıktısını aldığı doğru bilgiler içerendoküman ve gerekli evraklarla birlikte büroyabaşvurarak kaydını tamamlamaktadır. Büroda,o başvuru numarası altında alınan dijital bilgiöğrencinin kayıt bilgilerine aktarılmaktadır.Web form girişi yapılacak bölümler için 2006–2007 Eylül ayı içinde iki hafta süren yeni kayıtdöneminde, yaklaşık 68 bin öğrencinin kaydı buşekilde alınmıştır. Basit bir uygulama olmasınave sınırlı sayıda başvurunun yapılmasına rağmen,elde edilen veriler, olması gereken sistemingeliştirilmesi için pratik bilgiler sağlamıştır.