07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Büyük Kurumlara Yönelik Web Tabanlı Demirbaş Takip ve Yönetim OtomasyonuMustafa Ulaş, Aytuğ Boyacı, Erhan Akbal, Gürkan KarabatakBununla beraber kurum personellerinin kendiverilerine ulaşmasını sağlayacak sistem herpersonelin hizmetine sunulabilmelidir. Bu iseancak Web Tabanlı bir tasarımla gerçekleştirilebilir.Bu analiz ile yazılımın iki ayağı olduğugörülür. (Şekil 1 )• Sistemin yerel ağ üzerinden özel yetkilerverilmiş kişiler tarafından kontrol edilmesive yönetilmesini sağlayan bir yazılım,• Sistemin ilgili uzak kişiler tarafından bilgisağlanması açısından kullanılması4.1 Nesne Tabanlı OlarakTasarlanmış INTAYN’in tanıtımıŞekil 2 de Demirbaş Esas Ambar Defterlerinekaydedilmiş verilerin listesi görülmektedir.Burada dikkat edildiği gibi sayfada yapılan girişve çıkışlar birlikte görülmektedir. Böylecemalzemenin takibi çok daha kolay olmaktadır.Yine dikkat edilirse Gelen miktar ve çıkanmiktarların hepsi belirtilmekte ve depoda kalanmiktarlar verilmektedir. Böylece depo takibiçok daha kolay yapılmaktadır.Aynı şekilde her malzeme çeşidi için bu ekranilgili şekilde değişmektedir. Burada dikkatedilmesi gerekilen diğer bir husus ise çıkışlaralımlara göre yapılmakta, her alımdan ayrıayrı çıkışlar verilebilmektedir. Burada heralım için “Kalan” sütununda bulunan butondao alımdan kaç tane kaldığı ile ilgili bir ibarebulunmakta ve butona tıklayarak seçilmişalımdan çıkış yapabilmektedir.Her Esas Ambar Depo Defteri için bu ekrandaçalışılmaktadır.Benzeri bir ekran Demirbaş Depo Defterindede bulunmaktadır. Ancak Demirbaş depo Defterindetutulan verilerin farklı olmasından dolayıaynı mantıkla çalışan farklı bir kolonlarasahip bir arayüz çıkmaktadır.Verilerin kayıtları yapıldıktan sonra da her verinintekrar ulaşılabilmesi için,• Kişi• Birim• Malzeme• Tarihler• ve kaydı alınan tüm diğer verilerbazında aramalar yapılabilmektedir.Programda kullanılan diğer sabit bilgiler hakkındaayarlarda yine arayüz vasıtasıyla yapılabilmektedir.Örneğin malzeme adları, fihristbilgileri, yıl ayarları, kullanıcı ayarları gibi.Şekil 4. INTAYN Demirbaş Depo Defterleri Kayıt Girşi484