07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

ir yapının tasarlanması stratejik hedef olarakbelirlenmiştir.Internet’in kayıt sisteminde kullanımı ancak öğrencilerimizarasında Internet’e erişim oranınınyüksek olmasıyla mümkün olabilirdi. Öğrencilerimizinyaklaşık %95’inin sınav sonuçlarıduyurulduktan en geç 3 gün içinde Internet’tenöğrendiği düşünüldüğünde, dolaylı yoldan daolsa öğrencilerimizin büyük kısmının Internet’eerişebildiğini ortaya koymaktaydı. Ayrıca, AçıköğretimFakültesi bünyesinde 2003 yılındayapılan anket çalışmasında, öğrencilerin bilgisayarve Internet kullanımıyla ilgili veriler toplanmıştır.Anket sonuçlarına göre, öğrencilerimizin%60.58’i Internet’i aktif şekilde kullanmaktadır.Devlet İstatistik Enstitüsü tarafından, 2004 yılındayapılan hanehalkı bilişim teknolojilerikullanma araştırmasında 16-74 yaş grubundakihanehalkı bireylerin bilgisayar kullanım oranı %16.80, Internet kullanım oranı da % 13.25 olarakbulunmuştur. Buna göre, genel nüfusa oranla,Açıköğretim sistemindeki öğrenciler daha etkinşekilde bilişim teknolojilerini kullanmaktadır.Bu veriler ışığında yeni kayıt ve kayıt yenilemesüreçlerinde Internet’in kullanımının mümkünolabileceği anlaşılmıştır. Ancak bu süreçlerdeInternet kullanımı denilince optik formlarınyerine bir web ara yüzü kullanmak akla gelmemelidir.Tüm kayıt sisteminin tamamen çevrimiçi çalışacak hale getirilmesi, Üniversite dışındakibazı kurumların da sisteme çevrim içi şekildedâhil olmasını gerektirmektedir.2.2. İdeal Kayıt Sistemi2007–2008 dönemine kadar geliştirilmesi düşünülenyeni kayıt sistemi için ayrıntıların belirlenmesiiçin, o ana kadar yapılanların ve toplananbilgilerin analizine gerek duyulmuştur.Yeni kayıt sürecinde öğrenciden alınan bilgilerşunlardır:• Ad, soyad gibi temel bilgiler• Adres bilgileri (tebligat adresi)• Sınava gireceği merkezAkademik Bilişim’07 - IX. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri31 Ocak - 2 Şubat 2007 Dumlupınar Üniversitesi, Kütahya643• Nüfusa bilgileri• Askerlik bilgileri• Bölümü (ikinci Üniversite, dikey geçiş durumlarındasorulacak)Öğrenciden alınan belgeler de şunlardır:• Mezuniyet belgesi (veya öğrenim belgesi)• Resim ve imza• Banka alındı belgesi• Nüfus cüzdanı suretiKayıt sonrasında, askerlik şubesine öğrencininöğrenim durumuyla ilgili bilgi verilecektir. Gerekirse,tecil edilmesi için belge dökülecektir.Kayıt yenileten ve halen kayıtlı öğrenciler içinöğrenciden banka ödeme belgesi alınacaktır.Kayıt yenilettiğinde, öğrencinin durumu Askerlikşubesine bildirilecektir.Süreçler incelendiğinde, çevrim içi bir sistemde,nüfus bilgilerinin sağlıklı şekilde alınabilmesiiçin Nüfus Vatandaşlık İşleri (NVİ) GenelMüdürlüğünün sisteme dâhil edilmesi gereklidir.NVİ’deki kayıtların doğru olacağı varsayımındanhareketle, kayıt sırasında, öğrenciyesadece TC kimlik numarası ve ad-soyad bilgilerininsorulması yetecektir. Bu şekilde webkayıt ara yüzünün yükü azaltılabilir.Nüfus bilgileri sağlıklı alınabilirse, erkek öğrencileriçin askerlik şubesi bilgileri de doğrutüretilebilir. Diğer bir yöntem de, Asker AlmaDairesi Bilişim sisteminden TC kimlik numarasıylaöğrencinin hangi şubeye bağlı olduğununsorgulanmasıdır.Öğrenim giderlerinin ödenmesi, Üniversite’ninprotokol yaptığı anlaşmalı bankalar üzerindengerçekleştirilmektedir. İdeal şartlarda, öğrenciyeni kayıt web ara yüzünü doldurduktan sonra,ödeme bilgisi çevrim içi şekilde Banka’yabildirilmelidir. Öğrencinin seçtiği derslere yada programa göre ücret bilgisi kayıt esnasındadeğişebilir. Öğrenci bankaya gittiğinde, kayıtbaşvurusu sırasında oluşan borç kaydındakiücreti ödeyebilir.