07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Akademik Bilişim’07 - IX. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri31 Ocak - 2 Şubat 2007 Dumlupınar Üniversitesi, KütahyaDumlupınar Üniversitesi Öğrenci İşleri Otomasyon YazılımıŞahin Sağlam, Şenol Demirci, Ayhan Pirinç, Serdar ÖzkütükDumlupınar Üniversitesi, Enformatik Bölümü, Kütahyasahin@dpu.edu.tr, senol@dpu.edu.tr, ayhanpirinc@dpu.edu.tr, serdar@dpu.edu.trÖzet: Bu çalışmada, Dumlupınar Üniversitesi Öğrenci İşleri Otomasyonunun teknik altyapısı,modülleri, modüllerin çalışma prensipleri anlatılmıştır. Dumlupınar Üniversitesi Öğrenci İşleriOtomasyonu Projesi tasarı ve programlama aşamalarında, öğrenci ile ilgili tüm işlemleri veraporlamaları; kullanıcı/grup’a, tarih/saat’e özel yetkilendirmelere dayalı olarak yönetmeliklerdoğrultusunda yerine getirecek bir yazılım olarak geliştirildi.Abstract: In this study, the technical infrastructures, modules and their operating principles of theStudent Affairs Automation of Dumlupınar University have been explained. During the stages of designingand programming of the Student Affairs Automation of Dumlupınar University, the automationsoftware has been developed in order to fulfil all the affairs and reporting concerning students, inaccordance with the regulations, relying on the authorizations specific to user/group and date/hour.Anahtar Kelimeler: Öğrenci İşleri, Yazılım, Otomasyon, Oracle, Web, AkademikGirişDumlupınar Üniversitesi Öğrenci İşleri Otomasyonunda,ayarlanan tarih aralıklarındabelirlenen modüller belirlenen kullanıcılaraaçılır, böylece belli dönemlerde kullanılan modüllereher zaman ulaşım engellenmiş olur. Birkullanıcı/grup kullanımı için oluşturulacak birmodül için başka bir modülün düzenlenmesiderlenmesigerekmez. Bunun yanı sıra yinekullanıcı/grup bazında yetkilendirmeler ile verigüvenliği sağlanır ve tetikleyiciler kullanılaraktutulan günlükler ile de hangi kullanıcının hangiişlemi ne zaman yaptığı verisi saklanır.Veritabanı sunucusu olarak kullanılan Oracle10g Veritabanına oluşturulan Paketler, fonksiyonlarve prosedürler sayesinde yapılacak bir değişikliğintek yerde olması sağlanmış ve böyleceformların, raporların (Oracle Forms-Reports),uygulamaların (Delphi exe), ve Web uygulamalarınıntekrar düzenlenme-derlenme gibi işlemlerininyapılmasının önüne geçilmiştir.Dumlupınar Üniversitesi Öğrenci İşleri Otomasyonu;Öğrenci, Öğretim Elemanı, Merkez695Öğrenci İşleri, Fakülte/YO/MYO Öğrenci işlerindenoluşan dört farklı kullanıcı grubuna hitapeder. Bu gruplar bazı modülleri ortak kullanırkenbazı modüller de bir gruba özgüdür.1. Merkez Öğrenci İşleri, birçok modülüüst yetki seviyeli kullanıcı rolleri ilekullanır. Bu modüller;• Kayıt Yenileme,• Öğrenci Kimlik / Özlük Bilgileri Görüntüleme– Düzenleme,• Harf Not – Sınav Notu değişiklik-silme,• Muafiyet notu, getirilen not işleme,• Öğrenci Sicil işlemleri,• Mezun/Muhtemel mezun tespit,• %10 tespit,• Onur/Yüksek onur, Yarıyıl Onur/YarıyılYüksek onur tespit,• İntibak,• Döneme Ders açma, derse öğretim elemanıatama, ders programı giriş işlemleri,• Bölüm ders havuzuna ders ekleme, değiştirmeişlemleri için ideal dersler,• Harç takip,• Azami süre öğrencileri tespit.