07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Dumlupınar Üniversitesi WEB/WAP Tabanlı Öğrenci Bilgi ve Uzaktan Kayıt SistemiAyhan Pirinç, Şahin Sağlam, Şenol Demirci, Serdar Özkütükğindendir. Bu işlemler daha çok akademik bilgisistemi tarafında yapılmaktadır.3.2. Ödevlerinin öğretimelemanına gönderilmesiÖğrenciler, ödevleri seçtikleri dersle ile ilişkiliolarak gönderebilmektedirler. Bunun için önceders ve ilgili ödevin dosyası seçilerek sistemegönderilir. Ödevler derse ait klasörlerde saklanır.Bu hizmet şu anda test aşamasında olmaklabirlikte yakın gelecekte dersin öğretimelemanı akademik bilgi sisteminden derse aitdosyaların tümünü sıkıştırılmış bir dosya içindealabileceklerdir.4. SonuçÇalışmanın sonuçları verim artırımı, istatistikselçalışmalar ve öğrencilerin sisteme yaklaşımıolarak üç ana gruba ayrılmıştır.Verim artırıcı sonuçlara kısaca değinilecek olunursaaşağıdaki sıralama yapılabilir:İlan panolardaki ders programı, sınav sonuçları,sınav tarihleri ve yerleri ile ilgili iletişimproblemleri önlenmiştir.Verimli Sunucu/İstemci haberleşme betikleri(script) sayesinde çift AMD Opteron(2400Mhz) işlemci ve 4 GB RAM donanımlısunucuda maksimum %30 CPU yükü gözlenmiştirve güvenlik duvarı üzerinde 4 Mbit bantgenişliği garantilenmesinin yeterli olduğu sonucunavarılmıştır.Danışman odaları önündeki beklemeler ciddioranlarda azalmıştır.Öğrencinin kayıt döneminde üniversiteye gelipgitme zorunluluğu ortadan kalktığı için giderleriazalmıştır.Harç tahsilatları ülke geneline dağıtıldığıve kayıt döneminden önce başladığı içinKütahya’daki bankalarda kayıt zamanı oluşankuyruklar sona ermiştir.Öğrenciye daha özgür bir şekilde ders seçmeimkanı sunulmuştur.Yapılan anket ve istatistik çalışmaları ise aşağıdakigibi özetlenmiştir:Üniversitemiz öğrencilerine kayıt ile ilgili görüşlerinialmak için “Gelecek dönemlerde kayıtyenileme nerede yapılsın?” sorusu yöneltilmişve alınan sonuçlar tabloda gösterilmiştir.Anket maddeleri% OylamaBölümlerde 16Bölümlerde+Uzaktan 33Uzaktan 51Yapılan ankete göre öğrenciler üniversiteden aldıklarıuzaktan kayıt hizmeti için % 51 üzerindeoranında hoşnut oldukları yorumlanabilinir.%10 öğrenci kayıt oranıyla başlayan uzaktankayıt sistemi 2006–2007 güz döneminde%50’yi aşmıştır.Öğrencilerin sisteme yaklaşımları ve etkileşimleriise genel olarak olumludur.Görüş ve Öneri sistemi ile duyuru hizmetlerikullanılarak karşılıklı diyalog kurulmuş ve olasısorunlar en kısa zamanda çözümlenme imkanıdoğmuştur.WAP hizmetleri bilgisayar bağlantısı zorunluluğukısmen ortadan kaldırmış öğrencilerinGSM şebekesi olan her yerden cep telefonu ilemekandan bağımsız olarak bazı hizmetlerdenfaydalanması sağlanıştır.Bilgiye hızlı ve kolay erişim sağlanmıştır.Ödev gönderme hizmeti sayesinde öğretimelemanı ve öğrencinin teslimat ile ilgili sıkıntılarıasgariye indirilmiştir. Ayrıca ödev arşivlemedenkaynaklanan (CD toplama, CD okumavs.) sıkıntılar azaltılarak öğretim elemanlarınınödev okuma performansı artırılmıştır.706