07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Akademik Bilişim’07 - IX. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri31 Ocak - 2 Şubat 2007 Dumlupınar Üniversitesi, Kütahyatoplanan nüfus cüzdanı örnekleri de incelenerekdüzeltilecektir.KPS kullanılarak düzeltilmiş nüfus bilgileriüzerinden ASAL’a tecil bilgileri gönderilecektir.Kayıt yenileten öğrencilerin tecil bilgileride nüfus kayıtları KPS sisteminden onaylandıktansonra ASAL’a aktarılacaktır. Böylelikleöğrencilerin yanlışlıkla doğru olmayan askerlikbilgilerini vermeleri engellenecektir. Çevrimdışı bilgi aktarımı deneyimi, her iki kurumunbirbirinden beklediklerini göstermesi açısındaneğitici olmuştur.4.2. Uygulama09 Ekim 2006’da başlayan kayıt başvuru sürecindeyaklaşık 305 bin öğrencinin kayıt başvurusualınmıştır. İki Xeon 3.2Ghz işlemciliyedekli çalışan üç sunucu kullanılarak yapılanbaşvuruların alınması işi, sistemde herhangi birsıkıntı olmadan tamamlanmıştır. En fazla 2.2Mbps’lik bant genişliği kullanılmıştır. Sunuculardanherhangi biri, en fazla 11 talep/sn’lik biryükle çalışmıştır. CPU kullanım oranı, %30’unüzerine çıkmamıştır. Bunda sunucuların hafızalarınınyüksek olması ve veritabanı erişimlerinindiskten değil hafızadan yapılmasınınetkisi olduğu düşünülmektedir.görülen yük en fazla 21 talep/sn’dir. SunuculardakiCPU kullanım oranı %20’nin üzerineçıkmamıştır. Kullanılan bant genişliği en fazla280 Kbps’dir.Alınan nüfus bilgileri KPS sistemiyle eşleştirilmiştir.ASAL’a gönderilecek bilgiler oluşturularakçevrim dışı şekilde gönderilmiştir.Yardım masasına, beklenenin altında bir başvuruolmuştur. Yeni kayıt yatıran 300 bin öğrenciarasından, 334 öğrencinin yardım masasındanteknik destek isteğinde bulunduğu anlaşılmıştır.Genellikle Cuma günü biten yeni kayıtdöneminin ardındaki Pazartesi günü, AçıköğretimFakültesine gelen süreyi uzatma taleplerison derece azalmıştır.5. Planlanan Kayıt Sistemi2006–2007 senesinde uygulanan yeni kayıt vekayıt yenileme işleri, KPS ve ASAL ile yapılmasıplanlanan bağlantıların çeşitli nedenlerdenötürü yapılamamasına rağmen başarılı olmuştur.2007–2008 öğretim yılında yapılacakyeni kayıt sisteminin, bütün dış kurum bağlantılarınınetkin şekilde kullanılarak gerçekleşeceğiöngörülmektedir.Başvuruların ardından başlayan ücret ödeme vekaydın yapılması sürecinde, Banka sistemiylebağlantıda olan Ödeme bilgisayarının üzerindegörünen yük en fazla 13 talep/sn olmuştur.Banka’yla olan iletişimde kullanılan bant genişliğien fazla 110 Kbps olmuştur. Bant genişliğininaz olmasından, Banka – ÜniversiteÖdeme sunucusu arasında aktarılan verinin rakamlardanve kontrol amaçlı diğer bilgilerdenoluşan küçük paketler olması etkili olmuştur.Yeni kayıt döneminin ardından başlayan üçhaftalık kayıt yenileme süresince Ödeme Sunucusuetkin bir şekilde kullanılmıştır. Ödemelerinbaşladığı ilk gün ve son 2 gün ödemelerdeyoğunluk yaşanmıştır. Bununla birlikteyaklaşık 600 bin öğrencinin kayıt yenilettiği 3haftalık dönem boyunca, Ödeme sunucusunda647Öğrenci web üzerinden kayıt başvurusunugerçekleştirdiğinde sadece TC kimlik, adısoyadı ve doğum tarihi bilgileri sorulacaktır.Diğer bilgiler, KPS sisteminden çevrim içi şekildealınarak gösterilecektir. Öğrenci, kayıtbaşvurusunun çıktısını alıp imzalayacaktır.Kayıt başvurusu yapıldıktan sonra, Ödemesunucusuna bu başvuru numarasıyla başvuracaköğrencinin borç kayıtları oluşturulacaktır.Öğrenci, başvuru yaptıktan sonra Banka’yagiderek, öğrenim ücretini yatıracaktır. Öğrenci,ücretini bankaya yatırdıktan ve belgelerinibüroya verdikten sonra yeni kayıt yaptırmışsayılacak, erkek öğrencilerin tecil işlemleriçevrim içi şekilde ASAL’a bildirilecektir. Kayıtsürecini bitirmiş öğrenciler, birkaç dakikaiçinde AÖF bürolarından hizmet ve belge almayabaşlayacaklardır.