07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Bilimsel Araştırma Projeleri Yaşam Döngüsü OtomasyonuKutluk Kağan Sümer, Ayşem Kaya, Nurcan Yurttaş, Mehmet Ali Erdal, Barış Yoluç, Kayhan Imıl, Cenk KandıralıKısaca özetlediğimiz bu fiziksel engelleri başvurusürecini internet üzerinden on-line yapılabilirhale getirmek ile aştık.Üniversitemiz personel bilgi sistemi ile on-lineçalışan BAP portalı ile öğretim üyeleri loginolarak kişisel bilgilerini güncelleyebilmekte vebaşvuru yapacakları destek programını seçenekon-line başvuru sürecini başlatmaktadırlar.Sürekli güncellenen e-posta ile de tüm yeniuygulama ve süreçlerden araştırmacılarımızadaha hızlı ulaşmak mümkün olmaktadır.Seçtikleri destek programına göre yazılımgerekli bilgileri adım adım, açıklayıcı bilgiler,ipuçları ve örnekler ile girebilmelerinisağlamaktadır.Başvurunun her adımındaki her alanın kontrollerive alanlar arası ilişkiler, adayın alanlarıdoğru ve eksiksiz doldurmasını sağlamaktadır.belgeler içinde kağıt kullanımı ve ilgili operasyonelgiderler tamamen ortadan kalkacaktır.BAP memur tarafından komisyon gündemineeklenen proje başvurusu komisyon üyelerininalanlarına görüşülmek üzere aktarılmaktadır.Değerlendirme asistanı modülü projeyi üzerinealan komisyon üyesi projeyi sanal ortamdainceleyerek, bir tıkla aynı konu ve anahtar kelimeleresahip geçmişte desteklenmiş projelere,yayınlara ve çıktı raporlara ulaşmasını sağlar.Aynı zamanda komisyon üyesi proje önerisiniyapan yürütücü nün gerçekleştirdiği veya katıldığıgeçmiş projelere, yayınlarına ve çıktıraporlara ulaşabilmektedir.Değerlendirme asistanı, proje önerisinin anabilim dalını, başlığını ve anahtar kelimelerinikriter kabul ederek bu parametreler ile uygunluğuolan öğretim üyelerini Hakem adayı olaraklistelemektedir.Aday başvurusunu internete bağlı herhangi birbilgisayardan yapabilmektedir. Başvuru adımlarındakialanları belirlenen sıra ile doldurmasısağlanmaktadır. Başvurusunu dilediği noktadakaydedip portaldan ayrılabilmekte ve tekrar döndüğündekaldığı yerden devam edebilmektedir.Birden fazla destek programı için birden fazlaproje başvurusu yapabilir. Tüm bu başvurulargerçekleştirilsede veya taslak olarak çalışılmışolsa da portalda saklanmaktadır.Projeyi değerlendiren komisyon üyesi başvurudarevizyon yapabilir bu revizyon, proje kabul,proje red vb geri dönüşler portal aracılığıile adaya iletilmektedir.Başvuru, değerlendirme süreci sonunda sadecekabul edildiği durumda adaydan ıslak imzalıbaşvuru formu istenmektedir.Kurumumuzun elektronik imza uygulanmayabaşladığı tarihte kabul edilen projeler içindeıslak imzalı başvuru formu, sözleşme vb. .gibi468Komisyon üyesi listelenen hakem adaylarındanuygun gördüklerini işaretleyerek onlarıne-posta hesaplarına Hakemlik davetiyesinionaylamak veya reddetmek için BAP portalındakendi alanlarına girmelerini istenildiğibir mesajının otomatik olarak gönderilmesinisağlamaktadır.Hakemlik daveti alan öğretim üyesi BAP portalagirdiğinde Hakemliklerim alanının eklendiğigörmekte ve hakemliği talep edilen projeninana bilim dalı başlığını ve anahtar kelimelerinigörerek teklifi kabul edebilmekte veya gerekçesiniyazarak red edebilmektedir.Hakem adayının verdiği cevap anında ilgilikomisyon üyesine mesaj ile iletilmekte ve gerekirseyeni Hakem davet etmesi portal tarafındantalep edilmektedir.Hakemliği kabul eden öğretim üyesi projenintüm detaylarını inceleyerek değerlendirme görüşünüyine BAP portal da doldurmaktadır.