07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Üniversite Bölüm Bilgi Sistemiİsmail Rakıp Karaş, İbrahim BazMenüdeki “E-Posta Gönder” seçeneği ile girilensayfadan tüm personele ve kayıtlı ve mezuntüm öğrencilere otomatik olarak e-postagöndermek mümkün olmaktadır (Şekil 10).Eğer sisteme girmiş olan kişi bir Sistem yöneticisiise e-postayı kendi adına (kendi mailhesabı ile) gönderebildiği gibi, bölüm adına dagönderebilmektedir.Şekil 7. Personel MenüsüŞekil 10. Öğrencilere ve/veya öğretimelemanlarına topluca e-posta gönderilmesiŞekil 8. Kişisel Bilgilerin Güncellenmesi“Bölüm Yayınları” menüsünden ise elektronikbölüm arşivine ulaşmak ve doküman eklemekmümkün olmaktadır (Şekil 11).Şekil 11. Elektronik Bölüm ArşivineDoküman EklenmesiŞekil 9. Ders sayfalarının güncellenmesi588Bölümde yapılmış olan, tez, seminer, çeviri,ödev, makale, bildiri gibi dökümanlar ile işeyarayabilecek her türden kaynak web tabanlıbölüm arşivine kaydedilerek, paylaşıma açılmaktadır.Hazırlanan kullanışlı arayüz sayesindedökümanlar kategorik olarak sınıflandırılıpkolayca sunucuya aktarılabilmektedir. Böylece