07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Akademik Bilişim’07 - IX. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri31 Ocak - 2 Şubat 2007 Dumlupınar Üniversitesi, KütahyaÜniversite Bölüm Bilgi Sistemiİsmail Rakıp Karaş, İbrahim BazGebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü, Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisliği Bölümü 41400, Gebze, Kocaeliragib@gyte.edu.tr, ibaz@gyte.edu.trÖzet: “Üniversite Bölüm Bilgi Sistemi”, üniversitelerin temel eğitim birimi olan akademik bölümlerin,faaliyetlerinin belirli bir otomasyon sistemi dahilinde organize edilmesi için geliştirilmişolan, web tabanlı bir bilişim sistemidir. Bu proje ile akademik faaliyetlerle ilişkili verilerintoplanması, bilgisayar ortamına aktarılması, depolanması, internet üzerinden sorgulanması, analizedilmesi ve kullanıcılara belge ve raporlar halinde sunulması amaçlanmıştır. Bu bildiride,halihazırda GYTE Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisliği bölümünde aktif olarak kullanılmaktasöz konusu sistemin ayrıntıları hakkında bilgi verilmektedir.Anahtar Kelimeler: Bilgi sistemi, Akademik, Web, İnternet, Üniversite, Bilişim Sistemleri.University Department Information SystemAbstract: “University Department Information System” was developed for organizing main activitiesof academic departments of the universities. In this project, it was purposed gathering,digitizing, storing, querying, and analyzing on internet, and presenting to the potential users asdocuments and reports of the data interested with academic activities. This paper gives informationabout the system.Keywords: Information Systems, Academic, Web, Internet, University.1. Giriş“Akademik Faaliyetlerin Takibine YönelikÜniversite Bölüm Bilgi Sistemi”, üniversitelerineğitim öğretim birimleri olan akademikbölümlerin, temel faaliyetlerinin belirli birotomasyon sistemi dahilinde organize edilmesiiçin geliştirilmiş olan, web tabanlı bir bilgi sistemiprojesidir. Bu proje ile akademik faaliyetlerleilişkili verilerin toplanması, bilgisayar ortamınaaktarılması, depolanması, internet üzerindensorgulanması, analiz edilmesi ve kullanıcılarabelge ve raporlar halinde sunulmasıamaçlanmıştır. Sunucu ve istemci etkileşiminisağlayan ASP teknolojisi kullanılarak geliştirilensistem, HTML ve Visual Basic Script dilleriile kodlanan sayfalardan oluşmuştur.2. Bölüm Bilgi Sistemi“Bölüm Bilgi Sistemi”, halihazırda GYTE Jeodezive Fotogrametri Mühendisliği bölümündeetkili ve yoğun olarak kullanılmaktadır.Bu kapsamda, ilk aşamada, uygulamaalanı olarak seçilen Jeodezi ve FotogrametriMühendisliği’ne ait bilgiler derlenmiş ve birveritabanında bir araya getirilmiştir. Söz konusuveritabanı “Öğrenci”, “Öğretim elemanları”ve “Dersler” olmak üzere 3 ana içerikten oluşmaktadır.Öğrencilerle ilgili olarak, numarası,adı soyadı, danışmanı, iletişim bilgileri, kayıttarihi, bugüne kadar aldığı dersler, Öğretimelemanlarıyla ilgili olarak akademik web sayfası,kişisel bilgileri, iletişim bilgileri ve Derslerleilgili olarak ise ders kodları, isimleri, sorumluları,kredileri gibi bilgiler veritabanındasaklanmaktadır.585