07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Akademik Bilişim’07 - IX. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri31 Ocak - 2 Şubat 2007 Dumlupınar Üniversitesi, KütahyaAyniyat Bilgi SistemiCumali Yaşar, Eyüp Aşıkcyasar@comu.edu.trÖzet: Bilgi Yönetimi, kayıtlı ya da kayıtsız organizasyon verilerini ve kişisel bilgi ve tecrübeyedayalı birikimleri, toplayıp, düzenleyip, kayıt altına alıp yararlı bilgi haline getirerek bunları doğruzamanlarda, doğru kimselerin, istenilen her yerden ulaşılabilmesini sağlayıp, organizasyonunentelektüel mülkünü arttırmak, tekrarlanan işlemlerin tamamının teknolojik araçlarla yapılmasınısağlamak ve bunun sonucunda pozitif iş neticeleri elde etmek amacıyla yapılan bir dizi teknolojikve kültürel işlemlerdir (Karakaş,2005).Bilişim Teknolojilerinin (BT) gelişimi, yönetimin onu nasıl kullanacağını öğrenmeden daha hızlıilerlemektedir. Bilgi elde etme araçları, yöntemleri ve tekniklerindeki ilerlemelerin başarılı birşekilde yerine getirilmesi uzun zaman almaktadır. Bilgi toplumunun büyümesiyle, BT, ileriyi düşünenörgütler için çok önemli hale gelmiştir. Günümüzde bilgisayarlar örgütlerde gerçekten çokönemli işlevler yerine getirmektedir. Bilgisayarların günümüz yöneticilerinin en önemli yardımcılarındanbiri olduğunu artık herkes kabul etmektedir. BT’nin fırsatlarından yararlanmak hemenhemen her modern örgüt için önemli konulardan biridir. İş çevresinde BT’nin önemi son yıllardaartmıştır (Bkz. Bilgi yonetimi web sayfası).Kurumlarda karşılaşılan yazışmaların nesnel olarak dolaşmasının neden olduğu zamana ve mekanabağlılık ve bunun yarattığı hantallık zaman ve nakit kaybına neden olduğu bir gerçektir. Busorunun önüne geçmenin bir yoluda işlemlerin sanal ortamda yapılarak zaman ve mekan bağımlılığınınazaltılmasıdır.Ayniyat Bilgi SitemiAmaç :Madde 1 - 1050 sayılı Genel Muhasebe Kanunun99’uncu maddesini değiştiren 2586numaralı Kanunda yazılı kara, deniz, hava vejandarma savunma kuvvetlerine ait donatım,savaş malzemesi, giyim eşyası, yakacak veyiyecek ve askeri fabrika ve kuruluşlar hariçolmak üzere diğer bütün Devlet daire ve kuruluşlarıile (Döner sermaye ile idare edilenlerde dahil) bunlara bağlı çeşitli kuruluşların yapımve üretimleri ve bu daireler ve kuruluşlardabulunan kullanılmaya, harcama ve tüketimeait bütün eşya ve gereçlerle her çeşit demirbaşeşyanın ( döşeme dahil) girip, çeşitli nedenlerleçıkması, bozulmak ve çürümekten doğacakkayıpları, fire ve emsalinden meydana gelecekazalmaları ve ambar artımlarını kayıt ve takipetmek ve bunların hesaplarını vermek AyniyatSaymanlarının asli görevlerindendir.[1]649Yönetsel görevlerin yerine getirilmesinde katılımıartıracak; Üniversitemiz kullanılan demirbaşmalzemelerin planlama, yürütme ve denetiminbirbiri ile ilişkilendirilmesinde yardımcı olacak,Üniversite birimleri arasında koordinasyonun veentegrasyonun işlemesine katkı sağlayacaktır.Bu konuda hazırlanmış paket programlarınvarlığı bilinmektedir ancak bu programlarınoldukça pahalı olması yaygınlaşmasını engellemektedir.Yazılım firmalarının yazılımlarınkaynaklarını kapalı tutması kurumun özel ihtiyaçlarıiçin gerekli en basit düzenlemede dahifirmaya bir bağımlılık yaratmakta ve ek maliyeteneden olmaktadır.Sanal ortamda universitemiz baz alınarak hazırlanacakbu yazılım ile Evrak Sistemini,