07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Üniversite Bölüm Bilgi Sistemiİsmail Rakıp Karaş, İbrahim Baziletişim kurmak istediklerinde oldukça faydalıolan bu sayfalardan, sorgulanan kişiye otomatikolarak e- posta göndermek de mümkünolabilmektedir (Şekil 15). Bunun dışında, eğersorgulamayı yapan kişi bir sistem yöneticisi ise,sorguladığı kişinin şifresini, bir butona basarakotomatik olarak ilgili kişiye gönderebilmektedir.“Tüm Öğrenciler” menüsünden ise kayıtlı,mezun yada kaydı silinmiş tüm öğrencilerinlistesi tek bir sayfada listelenmekte, istenenöğrencilere hızlı bir şekilde e-posta göndermekmümkün olmaktadır (Şekil 16).2.1.3. Sistem YöneticileriÖğrenci ve personel ana menülerinden farklıolarak sistem yöneticileri için daha geniş birana menü mevcuttur (Şekil 17). Sistemdeki hertürlü veri üzerinde değişiklik yapma hakkınasahip olan sistem yöneticileri, bu ana menüyükullanarak tüm sistemi kontrol edebilmektedir.Bu menülerden ilki “Dönemlik dersleri belirle”menüsüdür. Açılacak olan dersler, her öğretimdönemi başında sistem yöneticisi tarafından,otomatik olarak belirlenebilmektedir (Şekil 18).Şekil 16. Tüm öğrencilerin bir arada sorgulanmasıŞekil 17. Yönetici MenüsüŞekil 15. Öğrenci bilgisi sorgulanmasıBu menüye girildiğinde bölümde eğitimi verilentüm derslerin listesi görüntülenmekte, açılacakolan dersler işaretlenerek “Kaydet” butonuna basıldığındabu dersler veritabanında belirlenmektedir.Böylece bölüm web sitesindeki “Bu dönemaçılan dersler” sayfası da güncellenmiş olmaktadır.Ayrıca sistemi kullanarak ders kayıt formudolduracak öğrencilerin karşılarına da buradabelirlenmiş olan dersler gelecektir (Şekil 4).590Şekil 18. Dönemlik derslerin belirlenmesi