07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Akademik Bilişim’07 - IX. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri31 Ocak - 2 Şubat 2007 Dumlupınar Üniversitesi, KütahyaBilimsel Araştırma Projeleri Yaşam Döngüsü OtomasyonuYrd.Doç.Dr. Kutluk Kağan Sümer 1 , Dr. Ayşem Kaya 2 , Nurcan Yurttaş 3 ,Mehmet Ali Erdal 4 , Barış Yoluç 5 , Kayhan Imıl 6 , Cenk Kandıralı 71İstanbul Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi, Yürütücü2İstanbul Üniversitesi Kardiyoloji Enstitüsü Kardiyoloji Anabilimdalı3İstanbul Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi4MetaFORM Ltd. Şti. Kurucu, Proje Koordinatörü5MetaFORM Ltd. Şti. Ortak, ArGe Yönetisi6MetaFORM Ltd. Şti., Proje Sorumlusu7MetaFORM Ltd. Şti., ArGe Mühendisikutluk@istanbul.edu.tr, kaya64@istanbul.edu.tr, nyurttas@istanbul.edu.tr, maerdal@metaform.info,byoluc@metaform.info, kayhan@metaform.info, cenk@metaform.infoÖzet: Bu bildiride, İstanbul Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi (BAP) tarafındanMetaFORM şirketine yaptırılan Bilimsel araştırma projeleri yaşam döngüsü otomasyonuanlatılmaktadır.Üniversitelerimiz akademik personelinin kendi üniversitelerince desteklenen bilimsel araştırmaprojelerinin yaşam döngüsünü, proje başvurusundan itibaren tüm süreçleri (başvuru, değerlendirme,satın alma ve demirbaş, proje bazlı muhasebe) proje bitinceye kadar online gerçekleştirilmesinisağlayan BAP otomasyonu ve kurum yöneticilerinin tüm verileri bilgisayarlarından ve ceptelefonlarından online takip edebildikleri yönetici portalı uygulamaları anlatılmıştır.İstanbul Üniversitesi BAP biriminin desteklediği farklı tipte ve amaçlı olan Normal kapsamlıprojeler(NP), Güdümlü Projeler (GP),Yayın Ödül Programı(YÖP),Öncelikli Alan projeleri(ÖNAP), Uluslarası yayınlara yönelik destek projeleri (UDP, Bilimsel yayın yapan araştırıcılaradestek projeleri (BYP), Tez projeleri ve Acil ihtiyaç projeleri (ACİP) başvuruları internet üzerindenadaylar tarafından online yapılabilmektedir.İstanbul Üniversitesi BAP komisyon üyeleri online proje başvurularının değerlendirilmesi için“bilimsel portföy” hazırlayan “değerlendirme asistanı” modülü ile veritabanından seçerek değerlendirmesürecini online yapabilmektedirler.Onaylanan projelerin satın alım süreçleri KİK (kamu ihale kanunu) uygun şekilde “ihale modülü”yardımı ile ihale öncesi dokümanların üretimi, ihale süreci ve sonrası dokümanların üretimi veişlemleri hatasız ve yazılım tarafından otomatik olarak gerçekleştirilmektedir.Projelerin tüm finansal hareketleri ve demirbaşlar, istenilen birim kırılımında (fakülte, YüksekOkul, Enstitü, Merkez v.s.), proje bazlı muhasebe modülü ile takip edilmektedir.Tüm süreçler boyunca proje başvurusu yapmış öğretim üyeleri, hakemlik için seçilen öğretimüyeleri, komisyon üyeleri ve tüm BAP çalışanları arasında iletişim otomatik mesajlar ve e-postalarile sağlanmaktadır.463