07 31 Ocak - 2 Şubat 2007 Kütahya - Akademik Bilişim Konferansları

Akademik Bilişim’07 - IX. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri31 Ocak - 2 Şubat 2007 Dumlupınar Üniversitesi, KütahyaFırat Üniversitesi Personel OtomasyonuM. Fatih Talu, Resul DaşFırat Üniversitesi, Enformatik Bölümü, 23119, Elazığfatihtalu@firat.edu.tr, rdas@firat.edu.trÖzet: Bu çalışmada, Fırat Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı için geliştirilen ve şu anda kullanılmaktaolan Personel Otomasyonunun teknik ve fonksiyonel özellikleri anlatılmaktadır. FıratÜniversitesi bünyesinde yaklaşık olarak 2.000 akademik, 1.600 idari personel olmak üzere toplam3.600 personel bulunmaktadır. Üniversitemizdeki personel bilgilerinin tek bir program çatısı altındaişlenip, istenildiğinde bu bilgilere ulaşılması, değiştirilmesi ve yeni bilgilerin eklenebilmesi içinPersonel Otomasyonu hazırlanmıştır. Personel Otomasyonu kullanıcı arabiriminin tasarımı içinDelphi 7.0 programlama dili kullanılmıştır. Veri tabanı tasarımı ve yönetimi olarak da MS SQL 8.0aracı kullanılmıştır. Akademik ve idari personel modülleri birbirinden farklı olarak geliştirilmiştir.Anahtar Kelimeler: Personel Otomasyonu, Yazılım Geliştirme, Üniversite Bilgi SistemleriAbstract: In this study, technical and functional features of personnel automation which is developedand currently used at personal administrative office in Firat University are introduced. Thereare approximately 2.000 academic, 1.600 administrative and total 3.600 staff in Firat University.The personnel automation has been designed to process and access all information about thepersonnel at Firat University under a unique framework. Delphi programming language has beenused in designing the user interface of the personnel automation. MS SQL 8.0 tools have usedfor database design and management, too. Academic and administrative personnel modules havebeen developed as different from each other.Keywords: Personnel Automation, Software Developing, University Information Systems1. GirişÜniversite Bilgi Sistemleri, üniversite içindekiakademik ve idari birimleri ihtiyaç duyduklarıbilgi teknolojilerini bütünleşik olarak çözümlemekiçin kurulan sistemlerdir. Modüler olarakhazırlanan bu sistemlerle bilgiye erişim, bilgiyigüncelleme, değiştirme, daha kolay ve hızlıbir biçimde gerçekleştirilebilmektir. Ülkemizdekamu kurum ve kuruluşların bilgi otomasyonsistemlerini etkin ve verimli bir şekilde kullanmaları,ülkemizin e-dönüşüm sürecinde büyükönem taşımaktadır. Üniversitelerdeki akademikve idari personele ait nüfus ve özlük bilgilerininelektronik ortamda saklanması, istenilen bilgilerinyetkiye bağlı olarak sorgulanması ve işlenmesi,üniversite personel politikalarının belirlenmesiaçısından büyük önem taşımaktadır. Bu499bağlamda üniversitelerimizdeki akademik veidari personelin takibi için kullanılacak PersonelOtomasyonu bu e-dönüşüm sürecinde bilgisistemlerine büyük ölçüde katkı sağlayacaktır.Ayrıca üniversitelerdeki Personel Daire Başkanlığıbünyesinde çalışan yönetici ve personelaçısından da büyük kolaylıklar sağlamaktadır.Bu çalışmada, Fırat Üniversitesi Personel DaireBaşkanlığı için yazılan ve şu anda kullanılmaktaolan Personel Otomasyonunun teknik vefonksiyonel özellikleri anlatılmaktadır.2. Personel OtomasyonununFonksiyonel ÖzellikleriPersonel Otomasyonun kullanıcı arabiriminintasarımında Delphi 7.0 programlama dili kul-