Activiteitenverslag 2004 - Favv

2.2. Opvolging, rapportering en realisaties 2004
Het FAVV heeft bij zijn ontstaan in 2000 een aantal applicaties geërfd die door
de vroegere controlediensten gebruikt werden voor de registratie van de
controleresultaten. De uitgevoerde controles en monsternemingen worden
dagelijks in die systemen ingebracht. Die systemen uit het verleden zijn echter
niet bruikbaar als managementtool en kunnen onderling geen gegevens
uitwisselen.
Vandaar dat de uitgevoerde controles en monsternemingen ook (minstens)
één maal per maand in de speciaal daartoe ontworpen webapplicatie van
het controleplan werden ingebracht. Alle uitgevoerde controles moesten ten
laatste op de 20ste van de maand volgend op de maand waarin de controles
werden uitgevoerd in de webapplicatie ingebracht zijn.
Door deze gegevens te vergelijken met de geplande doelstellingen konden de
PCE-hoofden de stand van zaken binnen de PCE evalueren en desgevallend
actie ondernemen als er ergens tekorten worden vastgesteld.
De centrale diensten van het Bestuur Controle volgden maandelijks de
statistieken op. Eén maal per drie maand werd een overzicht van de situatie
gepresenteerd aan de vergadering van de PCE-hoofden met de directeurgeneraal
van het Bestuur Controle.
Dit overleg laat toe om doelstellingen van het controleplan te verschuiven
tussen PCE’s. Dat kan bijvoorbeeld beslist worden in crisistijd.
Ook een veranderende marktsituatie (faillissement van bedrijven, …) kan ertoe
leiden dat het controleplan wordt bijgestuurd.
56