IV Congreso Nacional de Enfermería de Trasplantes - Union-Web

MANEJO DE GRUPO
Javier Velasco Laiseca
Psicólogo. Profesor de la Escuela Universitaride Enfermería. Hospital Universitario La Fe. Valencia
Las reuniones de trabajo y su moderación
Se entiende por una reunión de trabajo un encuentro estructurado, es decir, sistematizado y normativizado,
de varias personas con unos objetivos explícitos, y moderado por una de ellas.
1. Planificación de la reunión de trabajo.
Lo primero es clarificar el objetivo perseguido con la reunión. ¿Qué se quiere conseguir? Es importante que
el objetivo sea lo más concreto y operativo posible, pues de otra manera se corre el riesgo de no poder evaluar
posteriormente si se ha conseguido lo previsto, dado que de antemano no se tenía clarificado qué se quería lograr.
El conocer claramente el objetivo a alcanzar nos permite, así mismo, planificar la reunión de trabajo:
· ¿Quiénes deben ser convocados?
· ¿Qué metodología se va a seguir en la reunión?
· ¿Qué actividad se va a solicitar a los participantes?
· Dicha actividad , ¿requiere el manejo previo de información? Si la respuesta es positiva, hay que procurar
que la información necesaria llegue previamente a todos los participantes y se les clarifiqué «qué
deben hacer con ella».
· Prever tiempos y ser realistas, teniendo en cuenta el objetivo perseguido, la metodología y el número de
participantes.
· Prever posibles dificultades y cómo afrontarlas.
· Preparar a fondo las cuestiones a abordar.
· Decidir quién va a moderar y si es necesaria la intervención de algún experto.
· Reservar y preparar espacio y medios requeridos.
2. El moderador de las reuniones de trabajo.
El moderador debe dirigir la reunión de manera que se consigan los objetivos propuestos. Es importante el
tener en cuenta que las reuniones son un complejo proceso de dinámica grupal en el que las acciones del moderador
deben tener en cuenta estos aspectos y momentos:
· Iniciación: explicitar objetivos, proponer metodología, sugerir pasos para la acción, clarificar, etc.
· Información: asegurarse de que todos los participantes han recibido la información necesaria y retroalimentar
dicha información siempre que se requiera.
· Regulación: fomentar la participación, influir sobre el ritmo de trabajo, resumir, señalar normas, y límites
de tiempo, etc.
· Cierre: dar por concluida la reunión resumiendo los acuerdos y compromisos obtenidos.
· Evaluación: evaluar hasta qué punto se han conseguido los objetivos propuestos (evaluación final) y evaluar,
así mismo, el seguimiento de la metodología y la dinámica grupal (evaluación procesual).
Este recordatorio de las principales funciones del moderador de las reuniones de trabajo las podemos explicitar
en las siguientes acciones:
· Explicitar el objetivo.
· Clarificar la metodología a seguir.
· Fomentar la participación.
MANEJO DEL GRUPO— Javier Velasco Laiseca
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