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MODULE CINQ feront logiquement partie des stratégies de réintégration, etc. dans la catégorie thématique 4. Dans ce contexte, des discussions sont actuellement en cours avec l’OCHA pour garantir sa pleine participation tant dans le processus de l’estimation des besoins, que dans les ateliers de travail des parties prenantes et l’élaboration du rapport de synthèse. COMPOSITION DE L’ÉQUIPE THÉMATIQUE, RESPONSABILITÉS DU COORDONNATEUR D'ÉQUIPE ET DU POINT FOCAL SECTORIEL Chaque équipe thématique se composera d’un coordonnateur d’équipe et de points focaux sectoriels dont le nombre dépend des sous-secteurs spécifiques à la catégorie thématique (exposés dans la matrice). Un coordonnateur pour chaque équipe thématique sera recruté parmi le personnel disponible au Libéria. Avec l’autorisation du Coordonnateur humanitaire pour le Libéria, le coordonnateur d’équipe déterminera la composition finale de l’équipe ainsi que la gestion quotidienne des estimations des besoins relatives à cette catégorie thématique. En outre, au coordonnateur d’équipe incombe la responsabilité globale relative au contenu, à la qualité et à la mise en œuvre de l’évaluation des besoins effectuée pour la catégorie thématique en question. Ceci comprend la définition du champ, l’attention aux thèmes transsectoriels, la coordination avec toutes les agences et autres parties prenantes impliquées, l’identification des liens entre les catégories thématiques et le suivi conjoint avec les autres coordonnateurs d’équipes chargées des catégories thématiques pertinentes. Le suivi conjoint permet d’assurer la cohérence, la complémentarité et le déroulement de la totalité du processus d’après-évaluation qui culmine à la conférence des donateurs et qui inclut notamment la compilation et comparaison des résultats des évaluations, la préparation des rapports finaux, des briefings et des présentations. Les coordinateurs d’équipe seront responsables de l’usage de standards appropriés concernant la qualité, la fiabilité, l’exhaustivité et la précision des données (quantitatives et qualitatives) qui sont présentées et analysées. Les coordonnateurs d’équipe sont encouragés à indiquer, le cas échéant, les limitations relatives à celles-ci. Les points focaux sectoriels ont au niveau du sous-secteur les mêmes responsabilités que les coordinateurs d’équipe au niveau des catégories thématiques. Les points focaux sectoriels devraient soumettre leurs rapports de secteur au coordinateur d’équipe (à une date convenue entre eux) et collaborer avec les coordinateurs d’équipe pour préparer et soumettre les rapports d’équipe thématique individuels. CINQ - 35
L'élaboration de la stratégie et la conception du programme PARTICIPATION DES ÉTATS-MEMBRES En raison de la situation sur le terrain et de la nécessité de laisser une « empreinte légère », nous ne serons dans la mesure d’engager qu’un nombre limité d’experts externes désignés par les Etats-membres intéressés. Au maximum un expert par équipe thématique d’évaluation a été recommandé (un ou deux équipes thématiques pouvant en avoir plus qu’un). Un point focal dans le Bureau de l’Envoyé spécial adjoint du Secrétaire général/Haut Commissaire/Coordonnateur Résident à Monrovia va collaborer avec le Bureau du Groupe des Nations Unies pour le Développement (GNUD) afin d’assurer non seulement une revue conjointe de tous les participants proposés mais aussi une sélection équitable et représentative parmi ces derniers. Les Etats-membres présents au Libéria seront invités aux séminaires de travail au Libéria afin de discuter des projets de rapport relatifs aux estimations des besoins. En outre, des mesures seront mises en place pour assurer que toutes les parties prenantes soient tenues au courant des développements et puissent fournir des informations, commentaires, analyses et propositions. Ces mesures comprennent : Des compte rendus périodiques de progrès, à travers le groupe de travail des donateurs et le groupe de liaison (à établir) ; et Des compte rendus demandés au cours des réunions et consultations qui ont lieu avant février. PARTICIPATION DES ONG ET OSC Pendant toute la phase consacrée aux estimations des besoins, il y aura des opportunités pour la participation des parties prenantes, notamment celles présentes sur le terrain : Les ONG/OSC qui opèrent dans le pays seront invitées à partager leurs bases de données ainsi que leur savoir avec les équipes thématiques pertinentes. Les mécanismes de coordination existants pour l’assistance humanitaire, auxquels les ONG ainsi que les donateurs participent, serviront de forum ; Les ONG/OSC seront tenues informées des progrès de l’exercice d’estimation des besoins au cours des réunions hebdomadaires du Comité permanent interorganisations à New York, et à leur demande ; et CINQ - 36
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