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A-445/2 – 2007/2008 — 102 —A-445/2 – 2007/20083° la rédaction des procès-verbaux des réunions de la Commissionet du Comité de Conciliation;4° la tenue ainsi que la mise à la disposition des gestionnaireset des impétrants d’un registre consignant les procèsverbauxvisés au 3°;5° la représentation extérieure de la Commission;6° la préparation du rapport annuel de la Commission.3° de opstelling van de notulen van de vergaderingen vande Commissie en van het Verzoeningscomité;4° het bijhouden en ter beschikking stellen van een registermet de notulen bedoeld in 3° voor de beheerders en verzoekers;5° de externe vertegenwoordiging van de Commissie;6° de voorbereiding van het jaarrapport van de Commissie.TITRE 3La base de donnéesArticle 8Base de données§ 1 er . – Le gouvernement crée et met en ligne sur le réseauIrisnet une base de données constituée d’un recueil detout type de données encodées, reçues, échangées ou stockéesdans le cadre des procédures ou des formalités viséespar la présente ordonnance.Le gouvernement détermine le contenu, les modalités dela mise à jour et les caractéristiques techniques de la basede données.§ 2. – Sauf cas de force majeure, les gestionnaires ainsique les services d’exécution et les personnes figurant sur laliste visée à l’article 4, § 1 er , 1°, utilisent, aux fins d’exécutionde la présente ordonnance, la base de données, selonles modalités et les conditions et dans les limites définiespar le gouvernement et, le cas échéant, par le biais d’uneconvention qui régira cette utilisation. A cette fin, tout documentprévu dans le cadre des procédures ou des formalitésvisées par la présente ordonnance est, sauf cas de forcemajeure, transmis et reçu uniquement par des moyens électroniques.Le gouvernement détermine les moyens électroniquesà utiliser.Sans préjudice de l’ordonnance du 30 mars 1995 relativeà la publicité de l’administration, le gouvernement détermineles limites et les conditions de la consultation de labase de données.§ 3. – Le gouvernement peut, à tout moment, déciderque toutes les parties qui doivent utiliser la base de donnéesse conforment à la loi du 9 juillet 2001 fixant certaines règlesrelatives au cadre juridique pour les signatures électroniqueset les services de certification.TITEL 3GegevensArtikel 8Gegevensbank§ 1. – De regering richt een gegevensbank op met eenverzameling van alle soorten gecodeerde, ontvangen, uitgewisseldeof bewaarde gegevens in het kader van de proceduresof formaliteiten bedoeld in deze ordonnantie. Dezegegevensbank wordt online door de regering op Irisnet geplaatst.De regering bepaalt de inhoud, de modaliteiten van deactualisering en de technische eigenschappen van deze gegevensbank.§ 2. – Behalve in geval van overmacht gebruiken zowelde beheerders als de uitvoeringsdiensten en de personen opde in artikel 4, § 1, 1°, bedoelde lijst de gegevensbank volgensde modaliteiten en voorwaarden en binnen de door deregering bepaalde grenzen en, indien nodig, door middelvan een overeenkomst die dit gebruik zal regelen, en ditmet het oog op de uitvoering van deze ordonnantie. In ditverband is er, behoudens in geval van overmacht, slechts inéén geldige manier van verzending en ontvangst van documentenvoorzien in het raam van de procedures of formaliteitenbedoeld in deze ordonnantie, namelijk elektronisch.De regering bepaalt de te gebruiken elektronische hulpmiddelen.Zonder afbreuk te doen aan de ordonnantie van 30 maart1995 betreffende de openbaarheid van bestuur, bepaalt deregering de grenzen en de voorwaarden van de raadplegingvan de gegevensbank.§ 3. – De regering kan op ieder moment beslissen datalle partijen die de gegevensbank moeten gebruiken, zichschikken naar de wet van 9 juli 2001 die bepaalde regelsmet betrekking tot het juridische kader voor de elektronischehandtekeningen en de certificatiediensten vastlegt.