A-445/2 – 2007/2008 — 102 —A-445/2 – 2007/20083° <strong>la</strong> rédaction <strong>de</strong>s procès-verbaux <strong>de</strong>s réunions <strong>de</strong> <strong>la</strong> Commissionet du Comité <strong>de</strong> Conciliation;4° <strong>la</strong> tenue ainsi que <strong>la</strong> mise à <strong>la</strong> disposition <strong>de</strong>s gestionnaireset <strong>de</strong>s impétrants d’un registre consignant les procèsverbauxvisés au 3°;5° <strong>la</strong> représentation extérieure <strong>de</strong> <strong>la</strong> Commission;6° <strong>la</strong> préparation du rapport annuel <strong>de</strong> <strong>la</strong> Commission.3° <strong>de</strong> opstelling van <strong>de</strong> notulen van <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ringen van<strong>de</strong> Commissie en van het Verzoeningscomité;4° het bijhou<strong>de</strong>n en ter beschikking stellen van een registermet <strong>de</strong> notulen bedoeld in 3° voor <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>rs en verzoekers;5° <strong>de</strong> externe vertegenwoordiging van <strong>de</strong> Commissie;6° <strong>de</strong> voorbereiding van het jaarrapport van <strong>de</strong> Commissie.TITRE 3La base <strong>de</strong> donnéesArticle 8Base <strong>de</strong> données§ 1 er . – Le gouvernement crée et met en ligne sur le réseauIrisnet une base <strong>de</strong> données constituée d’un recueil <strong>de</strong>tout type <strong>de</strong> données encodées, reçues, échangées ou stockéesdans le cadre <strong>de</strong>s procédures ou <strong>de</strong>s formalités viséespar <strong>la</strong> présente ordonnance.Le gouvernement détermine le contenu, les modalités <strong>de</strong><strong>la</strong> mise à jour et les caractéristiques techniques <strong>de</strong> <strong>la</strong> base<strong>de</strong> données.§ 2. – Sauf cas <strong>de</strong> force majeure, les gestionnaires ainsique les services d’exécution et les personnes figurant sur <strong>la</strong>liste visée à l’article 4, § 1 er , 1°, utilisent, aux fins d’exécution<strong>de</strong> <strong>la</strong> présente ordonnance, <strong>la</strong> base <strong>de</strong> données, selonles modalités et les conditions et dans les limites définiespar le gouvernement et, le cas échéant, par le biais d’uneconvention qui régira cette utilisation. A cette fin, tout documentprévu dans le cadre <strong>de</strong>s procédures ou <strong>de</strong>s formalitésvisées par <strong>la</strong> présente ordonnance est, sauf cas <strong>de</strong> forcemajeure, transmis et reçu uniquement par <strong>de</strong>s moyens électroniques.Le gouvernement détermine les moyens électroniquesà utiliser.Sans préjudice <strong>de</strong> l’ordonnance du 30 mars 1995 re<strong>la</strong>tiveà <strong>la</strong> publicité <strong>de</strong> l’administration, le gouvernement détermineles limites et les conditions <strong>de</strong> <strong>la</strong> consultation <strong>de</strong> <strong>la</strong>base <strong>de</strong> données.§ 3. – Le gouvernement peut, à tout moment, déci<strong>de</strong>rque toutes les parties qui doivent utiliser <strong>la</strong> base <strong>de</strong> donnéesse conforment à <strong>la</strong> loi du 9 juillet 2001 fixant certaines règlesre<strong>la</strong>tives au cadre juridique pour les signatures électroniqueset les services <strong>de</strong> certification.TITEL 3GegevensArtikel 8Gegevensbank§ 1. – De regering richt een gegevensbank op met eenverzameling van alle soorten geco<strong>de</strong>er<strong>de</strong>, ontvangen, uitgewissel<strong>de</strong>of bewaar<strong>de</strong> gegevens in het ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> proceduresof formaliteiten bedoeld in <strong>de</strong>ze ordonnantie. Dezegegevensbank wordt online door <strong>de</strong> regering op Irisnet gep<strong>la</strong>atst.De regering bepaalt <strong>de</strong> inhoud, <strong>de</strong> modaliteiten van <strong>de</strong>actualisering en <strong>de</strong> technische eigenschappen van <strong>de</strong>ze gegevensbank.§ 2. – Behalve in geval van overmacht gebruiken zowel<strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>rs als <strong>de</strong> uitvoeringsdiensten en <strong>de</strong> personen op<strong>de</strong> in artikel 4, § 1, 1°, bedoel<strong>de</strong> lijst <strong>de</strong> gegevensbank volgens<strong>de</strong> modaliteiten en voorwaar<strong>de</strong>n en binnen <strong>de</strong> door <strong>de</strong>regering bepaal<strong>de</strong> grenzen en, indien nodig, door mid<strong>de</strong>lvan een overeenkomst die dit gebruik zal regelen, en ditmet het oog op <strong>de</strong> uitvoering van <strong>de</strong>ze ordonnantie. In ditverband is er, behou<strong>de</strong>ns in geval van overmacht, slechts inéén geldige manier van verzending en ontvangst van documentenvoorzien in het raam van <strong>de</strong> procedures of formaliteitenbedoeld in <strong>de</strong>ze ordonnantie, namelijk elektronisch.De regering bepaalt <strong>de</strong> te gebruiken elektronische hulpmid<strong>de</strong>len.Zon<strong>de</strong>r afbreuk te doen aan <strong>de</strong> ordonnantie van 30 maart1995 betreffen<strong>de</strong> <strong>de</strong> openbaarheid van bestuur, bepaalt <strong>de</strong>regering <strong>de</strong> grenzen en <strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> raadplegingvan <strong>de</strong> gegevensbank.§ 3. – De regering kan op ie<strong>de</strong>r moment beslissen datalle partijen die <strong>de</strong> gegevensbank moeten gebruiken, zichschikken naar <strong>de</strong> wet van 9 juli 2001 die bepaal<strong>de</strong> regelsmet betrekking tot het juridische ka<strong>de</strong>r voor <strong>de</strong> elektronischehandtekeningen en <strong>de</strong> certificatiediensten vastlegt.
A-445/2 – 2007/2008 — 103 —A-445/2 – 2007/2008Article 9Re<strong>de</strong>vance§ 1 er . – La mise à disposition <strong>de</strong> <strong>la</strong> base <strong>de</strong> données viséeà l’article 8, § 1 er , donne droit à <strong>la</strong> perception, au profit <strong>de</strong> <strong>la</strong>Région, d’une re<strong>de</strong>vance annuelle variable, à charge <strong>de</strong>spersonnes figurant sur <strong>la</strong> liste visée à l’article 4, § 1 er , 1°,sauf les gestionnaires communaux et les services d'exécution<strong>de</strong>s administrations communales, l'Etat, <strong>la</strong> Région f<strong>la</strong>man<strong>de</strong>,<strong>la</strong> STIB, <strong>la</strong> s.a. <strong>de</strong> droit public Infrabel, <strong>la</strong> s.a. <strong>de</strong>droit public Citeo, le Port <strong>de</strong> Bruxelles et Bruxelles-Environnement-IBGE.§ 2. – La re<strong>de</strong>vance sert à couvrir les coûts annuels liésà :1° <strong>la</strong> maintenance;2° <strong>de</strong>s modifications mineures;3° <strong>la</strong> gestion technique;4° l’assistance;5° <strong>la</strong> sécurisation.Le gouvernement fixe le montant <strong>de</strong> <strong>la</strong> re<strong>de</strong>vance et sesmodalités. Il détermine également le mo<strong>de</strong> et le dé<strong>la</strong>i <strong>de</strong> sonpaiement.Artikel 9Bijdrage§ 1. – De terbeschikkingstelling van <strong>de</strong> in artikel 8, § 1,bedoel<strong>de</strong> gegevensbank geeft recht op <strong>de</strong> inning, ten voor<strong>de</strong>levan het Gewest, van een variabele jaarlijkse bijdrage,ten <strong>la</strong>ste van <strong>de</strong> personen op <strong>de</strong> in artikel 4, § 1, 1°, bedoel<strong>de</strong>lijst, met uitzon<strong>de</strong>ring van <strong>de</strong> gemeentelijke beheer<strong>de</strong>rsen <strong>de</strong> uitvoeringsdiensten van <strong>de</strong> gemeentebesturen,<strong>de</strong> Staat, het V<strong>la</strong>ams Gewest, <strong>de</strong> MIVB, <strong>de</strong> n.v. naar publiekrecht Infrabel, <strong>de</strong> n.v. naar publiek recht Citeo, <strong>de</strong> Havenvan Brussel, en Leefmilieu Brussel-BIM.§ 2. – De bijdrage dient om <strong>de</strong> jaarlijkse kosten te <strong>de</strong>kkenvoor :1° het on<strong>de</strong>rhoud;2° kleine aanpassingen;3° het technische beheer;4° <strong>de</strong> bijstand;5° <strong>de</strong> beveiliging.De regering bepaalt het bedrag van <strong>de</strong> bijdrage en <strong>de</strong>modaliteiten ervan. Ze bepaalt tevens <strong>de</strong> betalingsmetho<strong>de</strong>en termijn.TITRE 4La représentationArticle 10Représentation§ 1 er . – Le gestionnaire régional et les services d’exécutionrégionaux peuvent être représentés par les agents et lesfonctionnaires qu’ils désignent pour exécuter les missionsqui leur incombent en application <strong>de</strong> <strong>la</strong> présente ordonnance.Les représentants du gestionnaire régional ne peuventpas être <strong>de</strong>s agents et <strong>de</strong>s fonctionnaires <strong>de</strong>s services d’exécution.§ 2. – Le mandat du représentant ou du délégué et l’étendue<strong>de</strong> celui-ci sont spécifiés dans un écrit transmis à <strong>la</strong>Commission.Le gouvernement peut déterminer le modèle du mandat.TITEL 4De vertegenwoordigingArtikel 10Vertegenwoordiging§ 1. – De gewestelijke beheer<strong>de</strong>r en <strong>de</strong> gewestelijke uitvoeringsdienstenmogen wor<strong>de</strong>n vertegenwoordigd door<strong>de</strong> personeelsle<strong>de</strong>n en ambtenaren die zij aanstellen, om <strong>de</strong>taken die hen toekomen, uit te voeren, met toepassing van<strong>de</strong>ze ordonnantie. De vertegenwoordigers van <strong>de</strong> gewestelijkebeheer<strong>de</strong>r mogen geen personeelsle<strong>de</strong>n noch ambtenarenzijn van <strong>de</strong> uitvoeringsdiensten.§ 2. – Het mandaat van <strong>de</strong> vertegenwoordiger of van <strong>de</strong>afgevaardig<strong>de</strong> en <strong>de</strong> draagwijdte ervan wor<strong>de</strong>n gespecificeerdin een geschrift dat wordt overgemaakt aan <strong>de</strong> Commissie.De regering kan het mo<strong>de</strong>l bepalen van het mandaat.