Det flexibla arbetets villkor – om ... - Lunds universitet

personalgruppen inte skulle bli för stor. Möjligheten att distansarbeta 1 , fanns därmedför alla personalgrupper, och då föreliggande studie genomfördes (1999) hade 130 avde 169 anställda vid energimyndigheten tecknat ett distansarbetsavtal.En arbetsform utvecklas och integrerasInitialt handlande införandet av distansarbete på energimyndigheten således om attunderlätta omställningen i samband med omlokaliseringen till Eskilstuna. Målet var attdistansarbetet inte skulle medföra några avgörande förändringar i arbetets utförandeeller resultat. De anställda skulle arbeta på distans utan att det gjordes avkall på deprestations-, samarbets- och tillgänglighetskrav som gällde inom den förraorganisationen. Bildandet av den nya energimyndigheten och det parallella arbetetmed att införa och integrera distansarbete i verksamheten var enligt intervjuer medpersoner i ledningen mycket arbetskrävande, och en rad olika åtgärder vidtogs längsvägen för att få till stånd en fungerande organisation (för en utförlig beskrivning avutvecklingsarbetet inom myndigheten se Allvin, 2001).Ett år efter bildandet av den nya myndigheten var det, trots det arbete som lagts nedpå att integrera den nya arbetsformen, uppenbart att organisationen hadeomställningsproblem. De externa kraven och förväntningarna på myndigheten hadeökat, personalomsättningen var hög och tekniken krånglade. Den omorganisation somdå påbörjades, och som vid undersökningens genomförande utgjorde myndighetensorganisationsstruktur, innebar dels att de olika avdelningarna omstrukturerades från attha varit uppdelade efter funktion till att vara uppdelade efter innehåll, dels att enhierarkisk nivå togs bort. Syftet med detta var att integrera olika projekt inommyndigheten efter deras respektive områden, och på så sätt underlätta ärendehanteringenoch göra verksamheten mer lättillgänglig och överskådlig för såvälledning och anställda som för avnämare. Detta i sin tur betydde att koordineringen ochstyrningen av de enskilda projekten ökade eftersom de anpassades efter ochintegrerades inom ramen för större program.Myndighetens uppdrag och tjänstemännens uppgifterSå vad är det då tjänstemännen på myndigheten arbetar med? Som inledningsvisnämndes är myndighetens huvuduppgift att genomföra det energipolitiska programsom riksdagen antog våren 1997, vilket syftar till att skapa ett ”ekologiskt uthålligt ochekonomiskt bärkraftigt energisystem”. I praktiken handlar de anställdas arbetehuvudsakligen om att stödja forskning och ge investeringsstöd för att främjautvecklingen av förnybar energi. Utöver forskningsfinansiering arbetar de också medinformationsverksamhet och kunskapsspridning av olika slag, bl a i frågor som handlarom att stimulera konsumenter, industri och offentlig sektor till effektivareenergianvändning. Energimyndigheten har dessutom en expert- och tillsynsroll som tex innebär bevakning och analys av elmarknaden. Inom ramen för detta skiljer sigsedan de konkreta arbetsuppgifterna åt beroende på befattning. I enkäten beskrevs t ex1 Distansarbete definierades av myndigheten som arbete som utförs på annan plats än huvudarbetsplatsen,företrädesvis från hemmet. Arbetet ska med viss regelbundenhet ske på distans och utföras med IT-stöd.55