Det flexibla arbetets villkor – om ... - Lunds universitet

den administrativa personalens arbetsuppgifter som inriktade på att ge ”stöd ochresurser” medan handläggarna företrädesvis ägnade sig åt ”verksamheten”. Det senareinnebar analys- och utredningsarbete av olika slag, med bl a handläggning av ärenden,projektledning, forskning och utveckling. Inom ramen för dessa arbetsområden fannsemellertid en viss överlappning av arbetsuppgifter; bland handläggarna var det t exflera personer som angav att de utförde registrators- och sekreteraruppgifter,arkivering och diarieföring, dvs resursuppgifter som normalt utfördes av denadministrativa personalen.Myndighetens mål- och resultatstyrning speglades tydligt i tjänstemännensarbetsbeskrivningar, där de ensamma eller tillsammans med andra ansvarade förspecifika sakområden kopplade till avdelningens 2 gemensamma mål. Ansvarsområdetpå avdelningen för bränslen omfattade exempelvis forskning och utveckling kringbränslen, och det gemensamma målet var uttryckt i termer av att ”främja kunskapsochteknikutveckling kring bränslen, produktion av el och värme ur bränslen samtmarknadsintroduktion av ny teknik på området”. På respektive avdelning fanns sedanolika arbetsområden med speciell inriktning, såsom t ex biobränsle eller förbränning.Inom dessa områden ansvarade i sin tur enskilda tjänstemän för speciella sakområden.På avdelningen för bränslen kunde detta t ex handla om geoenergi, skogsbränsle ellerbiologisk mångfald. I följande avsnitt beskriver Niklas, en av de intervjuade handläggarna,hur hans arbetsuppgifter ser ut.Ett exempelNiklas är drygt femtio år och arbetar som handläggare på myndigheten sedan två årtillbaka. Hans huvudsakliga arbetsuppgifter rörde hantering av ansökningar ominvesteringsstöd, vilket innebar att ta hand om och följa upp ansökningar om anslag tillolika projekt. I följande referat beskriver han hur detta konkret kan gå till 3 :Om man t ex tar en ansökan om kraftvärme som ett energibolag eller en industriskickar, så får man ju läsa igenom den så att man ser vad det handlar om: man fårse på tidplaner, man får se hur komplett ansökan är och om det är något som manomedelbart måste be om kompletteringar. Är det ok kan man dra igång med det.Men finns det tveksamheter kan man föra upp det på ett avdelningsmöte som vi harvarje vecka, och diskutera om vi ska gå vidare med ansökan överhuvudtaget. Menannars gäller det att titta på när i tiden man har förutsättningar att få fram ett beslut,och om det är en fråga som ska gå till energiutvecklingsnämnden eller ska detbeslutas hos GD. Det hänger på vilken summa pengar det är.Sedan har jag ju ett visst upplägg och vi har vissa mallar för hur en beslutshandlingska se ut. Man kan säga att jag gör en bakgrundsbeskrivning: om man ska bygga enny anläggning så beskriver man t ex energisystemet i vilket den här nya2 Med viss variation bestod de olika avdelningarna i allmänhet av en avdelningschef, avdelningssekreterare ochställföreträdande avdelningschef, administratörer, (ibland projektledare/administratör) samt handläggare ochanalytiker.3 Citatet består av utdrag ur intervjun med Niklas som sammanställt och redigerats.56