Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

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Una guía práctica para capacitadores
tablero tradicional. Por lo general, en él se anotan solamente
las ideas principales o conceptos clave de la
exposición. Las letras y gráficas deben ser escritas en
un tamaño adecuado, para que se puedan leer a cierta
distancia. Además, al escribir se debe procurar mantener
una línea recta y una imagen clara. Las hojas utilizadas
y con información útil se pueden colgar en la sala
de tal forma que sean visibles para los participantes.
Acetatos o transparencias
Los acetatos se utilizan por lo general en una plenaria
y se pueden usar para un grupo numeroso de participantes.
Antes de utilizar acetatos o transparencias, debe
asegurarse de que haya el equipo y las instalaciones
necesarios en los lugares adecuados: retroproyector,
electricidad, enchufes alcanzables o extensiones eléctricas
y una superficie para proyectar.
Para elaborarlos, tenga en cuenta lo siguiente:
• Utilizar un tamaño de letra que se pueda leer (mínimo
de 8 milímetros) y no incluir más de ocho renglones
por acetato.
• Dejar suficiente margen: la superficie que se proyecta
no es la superficie completa del acetato. Los
márgenes del formato horizontal deben ser: por la
izquierda y la derecha 5 centímetros, arriba y abajo
3. Si utiliza el formato vertical, los márgenes
son: por la izquierda y la derecha 3 centímetros,
arriba y abajo 5.
• Utilizar letras mayúsculas y minúsculas: un texto
sólo en mayúscula es más difícil de leer. También
se debe elegir letra de imprenta, más legible que la
letra manuscrita.
• Elegir un contraste adecuado entre fondo y texto:
la letra oscura en fondo claro se lee mejor que la
letra clara en fondo oscuro, ahorra tinta al imprimir
el acetato y queda mejor al fotocopiarlo.
• Utilizar dibujos y gráficas: frecuentemente un dibujo
o una gráfica puede aclarar o decir más que muchas
palabras.
• Utilizar un formato único para toda la exposición.
Por ejemplo, utilice solamente un tipo de letra y al
estructurar la información utilice el mismo tipo de
enumeración.
Videobeam
La presentación con videobeam se puede interpretar
como la evolución y el perfeccionamiento del acetato;
por eso las anotaciones y las recomendaciones sobre
los acetatos también tienen validez para una presentación
con videobeam.
En general, una presentación con videobeam utiliza
varios colores y efectos con movimiento; por eso debe
tenerse en cuenta:
• La proyección de los colores puede cambiar de un
videobeam a otro; por esto es recomendable hacer
una prueba de la presentación en el equipo disponible
en el taller.
• Si va a pasar una presentación de videobeam a acetatos,
es posible que tenga que hacer algunos cambios
en el color y elementos del fondo y de los
tipos (texto), para obtener un fondo claro y letras
oscuras.
• Utilizar los efectos disponibles de una forma moderada
y adecuada al contenido y al grupo.
Otros: póster, mapas, diapositivas, fotos,
películas o videos, opacos, rotafolios y sonovisos
Estos medios también pueden ser interesantes para
visualizar su exposición. Generalmente estos materiales
han sido elaborados previamente; por eso usted
debe balancear si tratan exactamente el tema con el
contenido deseado o solamente lo mencionan superficialmente
y si además son adecuados para los participantes.
Materiales didácticos
Los materiales didácticos son el conjunto de información
que se entrega a los participantes para fortalecer