Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

La caja de herramientas / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
115 / 204
Notas o
apuntes
Ventajas
• Complementar la información
resumida
que se presente por
otros medios como
acetatos, diapositivas,
opacos, ordenador,
etc.
• Refrescar la memoria
del expositor y ayudar
a seguir el hilo
conductor de la presentación.
• Muy útil para recordar
e incluir datos estadísticos.
• Si sólo tiene notas o
fallaron los medios
técnicos, puede utilizarlas
para hacer una
exposición verbal.
Desventajas
• El expositor debe desarrollar
su propio estilo de guión y de
notas, fácil de seguir y entender.
Peligros
• Utilizar notas escritas por
otros o que no se conocen
bien.
• Leer literalmente las notas, es
decir, que la exposición resulte
‘’telegrafiada’’ y los conceptos
pierdan sentido y profundidad.
• Acostumbrarse a las notas o
depender de ellas para hablar
con claridad y sentido lógico.
• Que la información presentada
no coincida con la entregada
por escrito a los participantes.
¿Qué necesito
• La información complementaria
a las ideas que se enuncian
por otros medios (acetatos,
diapositivas, papelógrafo, etc.)
no la misma.
• Tarjetas numeradas o diferenciadas
por colores y ordenadas
según el orden lógico del tema.
• Escritura clara y concisa.
• Luz suficiente y bien ubicada
para leer las notas. Es ideal utilizar
una lámpara halógena de
mesa con la luz dirigida hacia
abajo, que produce un haz estrecho
que no afecta la proyección
ni distrae al auditorio.
• Hacer un ensayo para contabilizar
el tiempo y hacer las anotaciones
correspondientes en
las tarjetas.
Videobeam
o datashow
Ventajas
• Puede ser conectado al computador
o a un reproductor
de video para proyectar imágenes
fijas o en movimiento.
• Dinamiza las presentaciones.
• Versatilidad.
• Facilita la graficación.
• Flexibilidad.
• Una misma presentación puede
ser utilizada muchas veces.
• El expositor no necesita dar
la espalda al público.
• Tiempos de producción cortos.
• Permite proyectar diferentes
tipos de presentación: en video,
preparada en el computador
(con o sin efectos), videoconferencia,
etc. La imagen
proyectada por el videobeam
puede verse reflejada en una
pared, en un telón o en una
pantalla.
Desventajas
• Requiere habilidades
tanto para su diseño
como para la presentación.
• Genera rechazo en algunos
públicos.
• La oscuridad necesaria
para la proyección impide
que los participantes
puedan tomar apuntes.
Peligros
• Demasiados efectos
que distraen al auditorio
de lo fundamental.
• No hay unidad visual ni
gráfica.
¿Qué necesito
• Un guión.
• Recursos técnicos para preparar la presentación.
• Salón adecuado: que se pueda oscurecer, con visibilidad
para todos los participantes y una pantalla
o pared en la que se proyecta la imagen.
• Energía eléctrica.
• Conocimientos técnicos.
• Disponibilidad de equipos, cables y recursos técnicos
que exija la presentación (computador, VHS,
línea telefónica., etc.).
• Una mesa adecuada para disponer los equipos.
• El disquete, casete o disco que contiene la presentación.