Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

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Una guía práctica para capacitadores
Video
Ventajas
• Permite registrar procesos.
• Es agradable porque
puede incluir música,
efectos especiales,
imagen y audio
simultáneamente.
• Es impactante.
Desventajas
• Muy costoso.
• Requerimientos técnicos
muy exigentes.
• Es lineal, tiene un principio,
un desarrollo y un final que
son inmodificables.
• No permite introducir comentarios
durante la presentación.
• Desde el momento de la
preproducción, es decir, en
el proceso de producir el
guión, se debe tener gran
claridad sobre la estructura
del tema.
• Requiere de destrezas específicas
para su preparación.
Peligros
• La narración no coincide
con la exposición.
• Problemas logísticos
impiden la proyección
(falta un cable
de extensión o conexión,
falla la energía
eléctrica, etc.).
¿Qué necesito
• Un guión general.
• Un guión de preproducción.
• Equipo de producción y material
(cámara, luces, micrófonos,
cables, casetes o discos
grabables).
• Equipo de visualización para
inventario de imágenes.
• Guión de postproducción.
• Equipo y materiales de postproducción.
• Pago de derechos de autor
de la música (si la va a utilizar).
• Locutor, editor, productor.
• Transporte.
• Salón apropiado para la proyección
y equipos (videobeam,
televisor, VHS, pantalla
o pared, etc.).
Presentación
en computador
Ventajas
• Fácilmente transportable
en un disquete o un CD.
• Es versátil, puede modificarla
cuantas veces sea
necesario, cambiar el orden
de los cuadros, introducir
nueva información,
etc.
• Los programas disponibles
en el mercado permiten
incluir efectos de movimiento,
composición, color,
etc., que tienen un gran
efecto en el público.
• Puede ser interactiva.
• No requiere destrezas diferentes
a conocer el manejo
del programa.
• Se puede proyectar por diferentes
medios (un monitor
o videobeam) o imprimirla
en acetatos u opacos
y presentarla mediante
diferentes sistemas de
proyección.
Desventajas
• Dependiendo del medio
de proyección, sólo
sirve para grupos reducidos.
• Requiere habilidad en
el manejo del computador.
• Tal y como ocurre con
los acetatos (que pueden
ser preparados
por este medio), sirve
para enunciar ideas y
conceptos mediante
frases o listas. No es
apropiado para presentar
párrafos largos.
• Es necesario entregar
a los participantes un
documento impreso
que incluya lo que el
expositor desarrollará
verbalmente, pues la
oscuridad necesaria
para la producción impide
que los asistentes
tomen apuntes.
Peligros
• Exceso de efectos o
efectos no pertinentes
que distraen la
atención de lo fundamental.
• Falta unidad gráfica.
• Exceso de información.
• Fallas en las condiciones
técnicas de proyección:
el programa
utilizado no está en el
computador disponible
en el lugar, fallas
en la conexión de los
cables, monitor muy
pequeño, falla el videobeam,
etc.
• Utilizar para la exposición
una presentación
preparada por
otra persona, sin haberla
examinado o haberse
tomado el tiempo
necesario para conocerla.
¿Qué necesito
• Un guión.
• Un computador con el
programa apropiado.
• Fotos, diagramas, mapas,
logotipos, dibujos, esquemas,
etc. y escaner para introducirlos
al ordenador.
• Un computador en el sitio
del taller con el mismo programa
utilizado para preparar
el archivo y las mismas
fuentes utilizadas en la
presentación (tipos).
• Un medio de proyección:
televisor, videobeam y pantalla,
telón o pared.
• Salón adecuado: que se pueda
oscurecer y que tenga
buena visibilidad de la superficie
de proyección para todos
los participantes.
• Guión para el expositor.
• Ensayo previo en el lugar.