Hacer Talleres - Una guía práctica para capacitadores

Problemas / HACER TALLERES
Una guía práctica para capacitadores
185 / 204
Situación indeseable
cipantes o algunos temas y ejercicios
deben ser sacrificados. Se pone en peligro
la ejecución de la agenda en su totalidad.
Participantes y/o docentes invitados no
tienen en cuenta el horario acordado.
La ejecución del taller se trastorna.
Se desequilibra la agenda y el manejo
del tiempo se vuelve muy complejo.
Cómo prevenir
previamente sobre la extensión y el nivel
de profundidad de los temas, de acuerdo al
contexto, la necesidad y el perfil de los participantes.
Aclarando los objetivos: recordar los objetivos
de capacitación del taller, el tiempo
disponible y la pertinencia del tema para
buscar el equilibrio entre lo deseado y lo
realmente posible.
Explicando el contenido a los participantes:
desde la invitación dejar claro para los
participantes el alcance y la profundidad de
cada tema, para que estén informados acerca
de lo que encontrarán en el taller; de
esta manera pueden adaptar sus expectativas
a los objetivos del taller.
Acordando reglas y mecanismos de manejo
de tiempo para que todos se responsabilicen
del horario.
Socializando los contenidos de los temas
en su totalidad. Así se evitará profundizar
en temas que pueden ser abordados en
una sesión posterior.
Incluyendo materiales didácticos. Conviene
que todos los temas tengan materiales
didácticos complementarios a las sesiones
para que los participantes puedan profundizar
por su propia cuenta.
Dando a conocer el programa y la agenda
de cada día, en los que la propuesta de
horario y la duración de cada sesión están
claramente especificados. Además, el conocimiento
del conjunto de actividades ayuda
a contribuir con el manejo del tiempo. Así
también se sabe o se tiene una idea de lo
que sigue.
Estableciendo reglas de juego: al iniciar el
taller se identifica y se acuerda con los participantes
las reglas de juego para el manejo
del tiempo que son comunicadas oportunamente
a los docentes que llegan.
Dando buen ejemplo: los integrantes del
equipo de capacitación deben dar siempre
buen ejemplo, demostrando puntualidad y
Cómo corregir
tema. Una posibilidad puede consistir en
ofrecer un espacio adicional —por ejemplo,
una sesión de trabajo después de la
cena— para seguir con el tema.
Ajustando el programa y la metodología:
buscar herramientas alternativas que
le permitan alcanzar los mismos objetivos
en menos tiempo; o, si es necesario,
suspender o prescindir de alguna actividad.
Por ejemplo, en vez de realizar trabajo
en grupos seguido de la presentación
y discusión de los resultados en la
plenaria, proponer solamente desarrollo
del tema y discusión en plenaria.
Revisando objetivamente los temas que
aún faltan por trabajar y considerar la
posibilidad de suprimir alguno, reemplazándolo
por la entrega de documentos.
Siendo firmes. Si la extensión de la sesión
pone en peligro otra parte imprescindible
del taller, es necesario suspenderla
usando un mecanismo amable y
convincente. Lo importante son los objetivos
de la capacitación.
Entregando bibliografía y recomendaciones
para conseguir más información
sobre el tema.
Haciendo valer las reglas de juego: recordar
las reglas de juego pactadas y, si
se ve la necesidad, acordar la incorporación
de reglas adicionales.
Buscando apoyo: elegir entre los participantes
a personas que se responsabilicen
de los mecanismos de manejo
del tiempo.
Analizando las causas. Verificar si la jornada
se extiende por profundizar innecesariamente
en detalles que no aportan,
o es que el tema lo amerita y con
esto se fortalece el aprendizaje. Delicadamente
interrumpa la exposición para
llegar a un consenso con el grupo, comunicando
las implicaciones que tiene la