Hacer Talleres - Una guÃa práctica para capacitadores
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198 / 204 HACER TALLERES / Problemas<br />
<strong>Una</strong> guía práctica <strong>para</strong> <strong>capacitadores</strong><br />
Tipo de participante<br />
Cómo anticiparse a este<br />
tipo de comportamiento<br />
Acordando las reglas de juego relacionadas<br />
con el comportamiento y los espacios<br />
<strong>para</strong> bromas y chistes.<br />
Dando trato equitativo. En ocasiones estas<br />
personas quieren ser tenidas en cuenta<br />
y buscan lograrlo de cualquier forma; así<br />
que aprovechan su habilidad <strong>para</strong> hacer reír<br />
o burlarse de los demás.<br />
Qué hacer ante este<br />
tipo de comportamiento<br />
ta de que está exagerando o sobrepasándose<br />
en sus comentarios.<br />
Recordando las reglas de juego cada<br />
vez que sea conveniente<br />
9.3.2.Problemas financieros<br />
Situación ideseable<br />
No se dispone de recursos <strong>para</strong> realizar<br />
algunas actividades del taller.<br />
Si la actividad estaba prevista en la pre<strong>para</strong>ción<br />
puede alterar el programa y se<br />
generan expectativas que no pueden ser<br />
satisfechas.<br />
Cómo prevenir<br />
Invirtiendo en lo estrictamente presupuestado<br />
y planeado.<br />
Identificando alternativas o un “plan B” al<br />
que pueda recurrir en casos de emergencia.<br />
Presupuestando bien: al elaborar el presupuesto<br />
se incluyen gastos imprevistos que<br />
pueden ser asignados a materiales, participantes<br />
no esperados, atención medica de<br />
algún participante que enferma, etcétera.<br />
Definiendo los gastos que cubre el taller;<br />
aclarar en la convocatoria y en la inauguración<br />
del evento los costos que asume la<br />
organización. Esto también debe quedar claro<br />
<strong>para</strong> la administración del lugar.<br />
Cómo manejar la situación<br />
Controlando los gastos; buscar mecanismos<br />
<strong>para</strong> evitar el abuso en los<br />
gastos. Por ejemplo, entregar fichas o<br />
bonos <strong>para</strong> que los participantes no<br />
exageren en los consumos.<br />
Buscando apoyo en los participantes;<br />
presentar la situación ante los participantes<br />
<strong>para</strong> que ellos también ayuden<br />
a encontrar alternativas de solución.<br />
Ahorrando; evitar realizar actividades<br />
costosas, buscar alternativas de servicios<br />
similares a menor costo. <strong>Hacer</strong><br />
uso del “plan B”.<br />
Consiguiendo crédito: gestionar con<br />
el hotel y otros servicios las posibilidades<br />
de un crédito. Esto sólo se recomienda<br />
cuando los recursos están<br />
garantizados y pueden cubrir el compromiso<br />
de pagar posteriormente.